Vorteile mobiler Arbeitszeiterfassung - Zeiten erfassen per App

Arbeitszeiterfassung kann mühsam sein - muss sie aber nicht! Mit der richtigen Software wird das Erfassen von Arbeitszeiten zum Kinderspiel. Wir zeigen Ihnen alle Vorteile auf einen Blick!

Hannah Reuter

Fr., 24.03.2023

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3 Minuten

Der Beschluss zur Erfassung von Arbeitszeiten stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen. Zur Orientierung über die unterschiedlichen Möglichkeiten der Erfassung von Arbeitszeiten zeigen wir Ihnen heute die Vorteile mobiler Zeiterfassung via Apps.

Das Thema Zeiterfassung betrifft seit September 2022 aller Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Was genau Sie beachten müssen und was im Beschluss des Bundesarbeitsgerichts steht, erfahren Sie in unserem Beitrag Arbeitszeit erfassen, aber richtig: So klappt es mit der Umstellung.

Die wichtigsten Punkte fassen wir hier nochmal für Sie zusammen:

Wer muss die Zeiterfassung durchführen?

Alle Arbeitnehmenden sind selbst für die Erfassung ihrer Arbeitszeiten zuständig.

Wer kontrolliert die Erfassung von Arbeitszeiten?

Der Arbeitgeber ist dazu verpflichtet, dass die Zeiten so erfasst werden, dass tatsächlich geleistete Stunden jederzeit nachgewiesen werden können. Die zuständigen Behörden können dies jederzeit überprüfen, auch wenn ein Verstoß gegen den Beschluss des BAG derzeit noch keine Ordnungswidrigkeit darstellt und erst eine Besserung gefordert werden muss.

Zeiterfassung und Vertrauensarbeitszeit: Ist das weiterhin möglich?

Selbstverständlich! Ob der Arbeitgeber die Arbeitszeiten seiner Mitarbeitenden kontrolliert, ist ihm selbst überlassen. Lediglich die Erfassung ist Pflicht. Dies schließt auch Vertrauensarbeitszeit und Mobile Work mit ein.

Wie kann die Arbeitszeit erfasst werden?

Das BAG hat in seinem Beschluss keine klare Form der Erfassung festgeschrieben. Theoretisch ist also noch immer alles möglich – von der alten Excelliste bis zur Erfassung per App. Im Hinblick auf unsere sich schnell wandelnden Zeiten empfiehlt sich aber sicherlich eine mobile Erfassung, da hierbei Innen- wie Außendienst und Mitarbeitende im Büro ebenso wie zu Hause oder unterwegs gleichermaßen zugreifen können.