Schnelle und einfache Brandschutzdokumentation mit CENDAS – So geht’s digital!
Digitale Brandschutzdokumentation mit CENDAS: Rechtssicher, effizient und einfach – alle Maßnahmen direkt im Plan erfassen, prüfen und berichten.
06/16/2025
Lesezeit
7 Minuten
Fehler in der Planung, Ausführung und Dokumentation des Brandschutzes kosten Zeit und Geld, im schlimmsten Fall lassen sie ganze Bauprojekte scheitern. Gleichzeitig verschärfen moderne Bauweisen und neue Gebäudenutzungen die ohnehin komplexen Anforderungen an Brandschutzkonzepte und -dokumentation. In diesem Beitrag erfahren Sie warum die digitale Brandschutzdokumentation mit CENDAS eine smarte Lösung für diese Herausforderungen ist.
Warum die Herausforderungen bei der Brandschutzdokumentation zunehmen
Eine einwandfreie Brandschutzdokumentation schafft Rechtssicherheit: Verschiedene Regelwerke wie DIN, Landesbauordnungen und häufig auch spezifische Anforderungen verschiedener Gebäudetypen und -nutzungen greifen ineinander. Das führt zu einer Vielzahl an Anforderungen und gesetzlicher Vorgaben. Eine korrekte Brandschutzdokumentation weist nach, dass alle Vorgaben eingehalten werden. Brandschutz auf der Baustelle geht alle an und hat Auswirkungen auf Statik, Architektur und Haustechnik. Unterschiedliche Gewerke und Planungseinheiten müssen koordiniert werden. Dazu kommen technische Anforderungen an die Baumaterialien. Und nicht zuletzt stellen moderne Gebäude neue Anforderungen: Leichtbauweise, luftdichte Gebäudehüllen oder neue Nutzungskonzepte wie die Kombination aus Handel und Kindertagesstätten machen den Brandschutz noch komplexer. Die Brandschutzdokumentation ist die Grundlage für Prüfungen durch Bauaufsicht, während des Baus und je nach Nutzung auch später im Bestand. Darüber hinaus ist eine ordnungsgemäße Brandschutzdokumentation essenziell für die sichere und gesetzeskonforme Nutzung von Gebäuden, da sie Flucht- und Rettungswege dokumentiert.
Schritt-für-Schritt: So funktioniert die Brandschutzdokumentation mit CENDAS
Unterstützung bei der Brandschutzdokumentation bietet die Bausoftware CENDAS, mit der Sie Bauprojekte einfach und digital managen können. CENDAS sorgt für reibungslose Kommunikation aller Beteiligten – von der Aufgabenverteilung über die Baustellenabwicklung bis zur Steuerung. Ob Geschäftsführer, Planer, Bauleiter oder Monteur, alle Projektbeteiligten wissen, was zu tun ist.
Für die digitale Brandschutzdokumentation bietet CENDAS komfortable Funktionen in fünf einfachen Schritten:
1. Brandschutzrelevante Bereiche digital auf den Bauplänen markieren
In CENDAS können Sie Brandschotts und andere Brandschutzkomponenten direkt auf den digitalen Plänen markieren und mit Zusatzinformationen, Bildern und Bemerkungen erweitern. Alle abgehakten Aufgaben werden automatisch ins digitale Bautagebuch übernommen.
Ihr Vorteil: Sie erhalten eine lückenlose Dokumentation der Brandschutzmaßnahmen – ganz ohne manuelle Nacharbeit.
2. Aufgaben definieren – inklusive praktischer Checklisten
CENDAS erkennt anhand der Markierungen automatisch den Ort, an dem die notwendigen Aufgaben erledigt werden müssen. Dank vordefinierter Checklisten und To Dos können so Soll-Zeiten im Dashboard ausgegeben werden.
Ihr Vorteil: Aufgaben werden direkt an die entsprechenden Gewerke weitergegeben und können auf Basis der aktuellen Pläne abgearbeitet werden. Alle Prozesse sind klar strukturiert und Verantwortlichkeiten eindeutig zugewiesen und dokumentiert.
3. Umsetzung vor Ort dokumentieren
Vor Ort können Mitarbeiter direkt in der App den Status Ihrer Aufgaben aktualisieren, Fotos hinzufügen und Anmerkungen ergänzen. Diese Daten sind sofort für alle Projektbeteiligten sichtbar. Eine Besonderheit der CENDAS Brandschutz-Software ist die integrierte Produktdatenbank. Diese ermöglicht es, Aufgaben direkt mit wichtigen Dokumenten wie Verwendbarkeitsnachweisen, Montageanleitungen, Prüfprotokollen oder Konformitätserklärungen zu verknüpfen.
Ihr Vorteil: Die zentrale Datenplattform mit Echtzeitsynchronisation stellt sicher, dass alle wichtigen Schritte erledigt und dokumentiert werden.
4. Änderungen und Fortschritte in Echtzeit verfolgen
CENDAS ermöglicht eine Echtzeitrevision der Pläne. Ändern sich Bauzustände oder Anforderungen, werden Pläne sofort aktualisiert und in der neuen Version allen Beteiligten bereitgestellt. Dabei gehen bereits dokumentierte Arbeiten nicht verloren.
Ihr Vorteil: Ständig aktualisierte Pläne sorgen für Transparenz in der Brandschutzdokumentation und verhindern Fehler durch veraltete Informationen.
5. Berichte für Auftraggeber mit wenigen Klicks erstellen
CENDAS erzeugt umfassende Berichte zur Dokumentation aller relevanten Brandschutzmaßnahmen. Ihr Vorteil: Automatisch generierte Berichte zur Brandschutzdokumentation dienen als Nachweis für Auftraggeber und Prüfer und sorgen für Rechtssicherheit.
Mit der digitalen Baudokumentation für den Brandschutz in CENDAS liegen alle relevanten Daten an einem Ort – nachvollziehbar für Ihr Team, Auftraggeber und Prüfstellen. Zusätzlich verfügt die CENDAS Brandschutz-Software über eine integrierte Produktdatenbank, mit der Sie jeder Aufgabe Dokumente wie Verwendbarkeitsnachweis, Montageanleitung, Prüfprotokoll, Zulassung oder Konformitätserklärung zuordnen können. CENDAS ermöglicht die Fotodokumentation direkt im digitalen Plan – Sie müssen nie wieder Ihre Smartphone-Galerie durchforsten. Und am Ende erstellen Sie ganz einfach einen individuell konfigurierbaren Brandschutzbericht, den Sie herunterladen oder in der Software beim jeweiligen Projekt ablegen können.
Alle Vorteile der Brandschutzdokumentation mit CENDAS auf einen Blick
- Überblick über alle brandschutzrelevanten Bereiche
- Aufgabenverteilung an verschiedene Gewerke
- Konsequente Dokumentation mit Fotos
- Alle Pläne sind immer auf dem aktuellen Stand
- Automatisches Erstellen und systematisches Archivieren von Berichten
3 Mythen über digitale Brandschutzdokumentation – und wie CENDAS sie widerlegt
Mythos 1: „Digitale Brandschutzdokumentation ist zu kompliziert, aufwendig und nicht immer nutzbar“
Viele Handwerksbetriebe und Baustellenverantwortliche befürchten, dass digitale Tools komplex und schwer bedienbar sind – besonders unter Zeitdruck und anderen schwierigen Bedingungen auf Baustellen. Die Oberfläche von CENDAS wurde speziell für den Einsatz auf Baustellen entwickelt. Das benutzerfreundliche System arbeitet mit intuitiven Planmarkierungen, automatischen Checklisten und Apps, die auch offline funktionieren. So können Mitarbeiter ohne IT-Vorkenntnisse schnell und unkompliziert Brandschutzaufgaben erfassen, dokumentieren und verfolgen. Durch die Echtzeitsynchronisation und klare Übersicht sinkt der Aufwand deutlich im Vergleich zu manuellen Methoden.
Mythos 2: „Der Nachweis für die Fachprüfung bleibt trotzdem kompliziert“
Die Fachprüfung bleibt unverzichtbar, durch die digitale Brandschutzdokumentation wird sie aber effizienter und sicherer: CENDAS schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit, indem alle Brandschutzmaßnahmen lückenlos erfasst, Fotos und Statusupdates hinzugefügt und Berichte erstellt werden. Prüfer können mit der digitalen Dokumentation die Einhaltung aller Vorschriften schneller überprüfen und gezielt kontrollieren.
Mythos 3: „Software ist teuer und lohnt sich nicht für kleinere Baustellen“
Auch kleine und mittlere Baustellen können von den Vorteilen profitieren, ohne hohe Kosten zu tragen. Die Automatisierung der Aufgabenverteilung, die mobile Nutzung und die einfache Berichterstellung sparen Zeit und reduzieren Fehler, die teure Nacharbeiten oder Ausfallzeiten verursachen können. Somit amortisieren sich Software-Kosten durch optimierte Abläufe und erhöhte Rechtssicherheit. Und CENDAS ist modular und skalierbar: Würth bietet auf die jeweilige Betriebsgröße abgestimmte Service- und Lizenzmodelle an.
Fazit:
Mit CENDAS lässt sich die Brandschutzdokumentation auf Baustellen effizient erstellen: Die Software bietet praktische Tools von der Aufgabenverteilung und Zuweisung von Verantwortlichkeiten über eine Produktdatenbank und Fotodokumentation bis hin zur automatischen Erstellung von Brandschutzberichten. Überzeugen Sie sich kostenlos und unverbindlich von den Vorteilen mit der Testversion für 30 Tage!