CENDAS im Einsatz: Dokumentation mit System statt WhatsApp-Gruppe
„Die Tischlerei Motz optimiert ihre Baustellendokumentation mit der Software CENDAS – weg von WhatsApp-Chaos, hin zu klarer, digitaler Organisation für Projekte jeder Größe."
07/14/2025
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Die Digitalisierung hat längst auch das Handwerk erreicht: Die Kölner Tischlerei Motz setzt erfolgreich auf die Baumanagement-Software CENDAS, um ihre Baustellendokumentation auf ein neues Level zu heben. Statt mühsam Fotos aus WhatsApp-Gruppen zu sortieren, profitiert Thorsten Motz nun von der übersichtlichen Dokumentation in CENDAS – und das auf Baustellen jeder Größe.
Viele Baustellen parallel, diverse Fotos von Zargen, Schränken und verlegtem Parkett auf dem Smartphone: Das war der Alltag von Thorsten Motz, bevor er die Baumanagement-Software CENDAS - powered by Würth einführte. Der Geschäftsführer der Tischlerei Motz nutzt die Baumanagement-Software jetzt seit einem Jahr. Trotz Herausforderungen, wie älteren Kollegen, die kaum Erfahrung mit Smartphone und Tablet haben, ist CENDAS heute fester Bestandteil des Tischlerei-Alltags.
Ohne CENDAS würde ich heute noch Stunden mit Fotos und Zetteln verbringen.
Thorsten Motz erinnert sich gut an die unübersichtliche Lage vor der Einführung von CENDAS: „Früher hatten wir eine WhatsApp-Gruppe mit Tausenden Bildern, ohne Kontext oder klare Zuordnung. Wenn später Fragen aufkamen, wusste niemand mehr, welches Foto in welchem Raum aufgenommen wurde.“ Das Problem wurde besonders deutlich bei einem Großprojekt – einer Seniorenresidenz mit 180 Türen. Hier musste das Team nicht nur Türen einbauen, sondern auch unerwartet Stahlzargen von den vorherigen Gewerken nachbessern. „Am Ende der Woche hatte ich 400 Bilder in meiner WhatsApp-Gruppe, aber keine Chance, sie korrekt zuzuordnen. Das hat es massiv erschwert, die Nachträge sauber zu belegen“, erzählt Motz.
Diese Erfahrung zeigte eindrucksvoll: Eine bessere Dokumentationslösung musste her. Nachdem er verschiedene Anbieter ausprobiert hatte, stieß er über die Würth-Website auf CENDAS. Schnell wurde klar, dass die Lösung zu seinem Betrieb passt. Denn ihm war wichtig, dass die Software sowohl für kleinere Baustellen und Montagen als auch für Großprojekte die passenden Funktionen bietet.
Ein einfacher Start dank intuitiver Bedienung
Was CENDAS besonders auszeichnet, ist laut Motz die einfache Handhabung: „Wir haben Mitarbeiter zwischen 18 und 55 Jahren. Manche kamen mit Technik kaum klar. Trotzdem hat die Einführung gut geklappt, weil die Software so intuitiv ist.“
Gestartet wurde mit der Grundfunktion – digitale Checklisten und Fotodokumentation auf Bauplänen. Diese „Fähnchen“, die auf die hochgeladenen Grundrisse gesetzt werden, markieren genaue Arbeitsbereiche. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Checklisten abhaken, Fotos hinzufügen und Kommentare hinterlegen. Für alle Beteiligten ist auf einen Blick sichtbar, was erledigt wurde und wo es noch Handlungsbedarf gibt. „Mit CENDAS weiß ich genau, wo ein Problem aufgetreten ist und kann mir ein Bild davon machen, was genau los war“, betont Motz.
Ein Beispiel aus der Praxis: Beim Einbau von Parkett wird die Baustelle jeden Abend durch Fotos dokumentiert. „Wenn später ein Kunde kommt und Schäden reklamiert, können wir dank der Fotos nachweisen, dass die Fläche beim Verlassen der Baustelle in einwandfreiem Zustand war und von uns abgedeckt wurde. Das spart Geld und Ärger.“
„Wenn später ein Kunde kommt und Schäden reklamiert, können wir dank der Fotos nachweisen, dass die Fläche beim Verlassen der Baustelle in einwandfreiem Zustand war und von uns abgedeckt wurde. Das spart Geld und Ärger.“
Würde auf Motz heute noch einmal ein Projekt mit so vielen Nachträgen wie bei der Seniorenresidenz zukommen, könnte er entspannt bleiben. Ob es um falsche Lochmaße beim Türeinbau oder andere Schwierigkeiten geht – kritische Informationen werden direkt im digitalen Plan mit entsprechenden Fotos festgehalten. „Früher mussten wir solche Nachträge mühsam zusammensuchen. Heute reicht ein Blick in die App, und ich habe alle nötigen Daten sofort parat“, fasst Motz die Vorteile zusammen.
Denkt er an die Zeiten seiner WhatsApp-Gruppe zurück, wird ihm bewusst, wie viel Zeit er heute einspart. Früher musste er alle Fotos sortieren und auf dem Server speichern. Da stießen die Speicherkapazitäten schnell an ihre Grenzen. Jetzt sorgt CENDAS für eine übersichtliche Ablage und liefert unbegrenzten Speicherplatz. „Es ist mir völlig egal, ob die Mitarbeiter 10 oder 400 Fotos machen. Alles ist dort, wo es hingehört.“
Verbesserte Kommunikation im Team
Das Team der Tischlerei Motz kommt regelmäßig zu Baustellenbesprechungen zusammen. Früher, erinnert sich Motz, erklärten die Kollegen einander umständlich, wo sie welche Begebenheiten vorfinden würden. „Das ging so: Treppe hoch, dann links und dann rechts hinten in der Ecke da ist dieses oder jenes zu beachten“, sagt Motz. Heute seien die Baustellenbesprechungen viel einfacher, weil die Kollegen sich die Situation direkt im Plan ansehen können.
Warum Würth und CENDAS die perfekte Unterstützung bieten
Doch warum hat Motz ausgerechnet CENDAS als Tool der Wahl gewählt? „Ganz klar: Der Service hat überzeugt. Der Würth-Außendienstler hat sich gekümmert, und wenn ich mal Fragen hatte, war sofort jemand zur Stelle – telefonisch oder direkt vor Ort.“ Auch regelmäßige Nachfragen, ob die Einführung des Programms gut geklappt habe, kamen bei Motz gut an.
„Ob für Bodenleger, Trockenbauer oder Hausmeister – die Software ist für alle geeignet, die ihre Projekte professionell dokumentieren und organisieren wollen.“
Stichwort Zukunft: Was kommt als Nächstes?
Die Tischlerei Motz nutzt bislang nur 20 % der Möglichkeiten, die CENDAS bietet. Thorsten Motz möchte die Software schrittweise einführen, damit alle Teammitglieder gut mitkommen. Für die Zukunft sieht er viele weitere Chancen: „Der nächste Schritt ist, dass wir auch Lieferscheine und Aufmaßformulare direkt in der Software hinterlegen.“
Mittlerweile ist Motz so überzeugt, dass er CENDAS auch Branchenkollegen empfiehlt.