CENDAS in der Industrie: Um 75 % reduzierter Dokumentationsaufwand
CENDAS bringt Effizienz in die Holzbäder-Fertigung der Smart Cube GmbH – digitale Dokumentation und Transparenz in jedem Produktionsschritt.
11/06/2025
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Die Smart Cube GmbH, Spezialist für die serielle Fertigung individueller Holzbäder, stand vor der Herausforderung, ihre wachsenden Produktionsmengen effizient und lückenlos zu dokumentieren. Die Lösung fand das Unternehmen in CENDAS – einer Software, die ursprünglich für die Baustelle konzipiert wurde, aber auch in der Fertigung ihre Stärken voll ausspielt.
Der Kunde: Modulare Bäder ab Losgröße 1 aus Holz
Die Smart Cube GmbH mit Sitz in Eningen hat sich seit ihrer Gründung am 01.07.2020 als innovativer Hersteller für vorgefertigte Bäder etabliert. Das Besondere: „Wir haben uns ganz bewusst und voller Überzeugung zum Baustoff Holz bekannt“, erklärt Geschäftsführer Daniel Friedrichson. Das Unternehmen meistert die Kunst, Bäder von Losgröße 1 bis zur Serie zu fertigen. Mit 23 Mitarbeitern hat Smart Cube bereits über 1.300 Modulbäder produziert.
Mit dem Erfolg und der steigenden Produktionsmenge wuchsen auch die administrativen Hürden. Michael Thormann, verantwortlich für die Produktionsprozesse, erinnert sich an die Zeit vor CENDAS: „Wir haben damals gemerkt, dass wir mit steigender Produktionsmenge nicht mehr in der Lage waren, alle Vorgänge über Excel und PDF-Dateien abzubilden. Meine Arbeitsbelastung stieg und stieg – ich habe mich gefühlt wie in einem Hamsterrad!“
Die manuelle Dokumentation war nicht nur zeitaufwendig, sondern genügte auch den hohen Qualitätsansprüchen des Unternehmens nicht mehr. „Ich möchte dokumentiert haben, ob das Bad mit oder ohne Spiegel ausgeliefert wurde!“, so Thormann. Wertvolle Zeit, die für die eigentliche Qualitätskontrolle benötigt wurde, ging im administrativen Aufwand verloren. Der Wunsch war klar: „Wir wollten mit einem angemessenen Zeitaufwand eine aussagekräftige Dokumentation für uns und unsere Kunden erstellen!“ Gesucht wurde ein digitales Tool, das Informationen und Bilder eindeutig einem Bad zuordnen und auch kurzfristige Planungsänderungen flexibel verwalten kann.
Ich möchte auch nach Wochen noch nachvollziehen können, ob der Klopapierhalter eines Bades beim Verlassen unserer Produktion fest montiert war oder nicht.
Die Lösung kam auf einem unerwarteten Weg. „Auf der Suche nach einem geeigneten Tool kam die Firma Würth eher zufällig ins Spiel“, berichtet Michael Thormann. „Als unser Kundenbetreuer eines Tages bei uns vorbeischaute, tauschte ich mich mit ihm über ein geeignetes Tool aus. Dann kamen wir sehr schnell auf CENDAS zu sprechen.“
Die Implementierung verlief erstaunlich reibungslos. „Als wir nach einiger Überlegung in die Umsetzung gingen, war es ein richtiger Selbstläufer“, lobt Thormann. „Würth hat uns innerhalb von ein paar Tagen das Tool zur Verfügung gestellt und zeitnah die Schulung durchgeführt.“ Das Team von Smart Cube fütterte das System mit seinen Daten und konnte die eigenen Checklisten schnell und einfach integrieren. Besonders positiv wurde der direkte Draht zum CENDAS-Team vermerkt: „CENDAS war von Anfang an immer ‚voll da‘. Auch bei Fragen hatten wir einen direkten Ansprechpartner.“
Eine besondere Hürde war die Integration in den laufenden Betrieb. „Der größte Meilenstein war, das Ganze parallel zum Tagesgeschäft hinzubekommen“, so Thormann. „Obwohl CENDAS eigentlich für die Baustelle und nicht, wie in unserem Fall, für die Produktion gedacht ist, hat alles sehr gut gepasst!“
Die Einführung von CENDAS hat die Prozesse bei Smart Cube revolutioniert. Die beeindruckendste Zahl nennt Michael Thormann: „Dadurch konnten wir den Aufwand für unsere Dokumentation um mindestens 75 % reduzieren! Wenn ich mir vorstelle, wie lange ich früher für die Dokumentation gebraucht habe…das war die Hölle! Jetzt zücke ich mein Smartphone, klicke … und zack, ist es dokumentiert. Einfacher geht’s nicht!“
Die Vorteile gehen weit über die reine Zeitersparnis hinaus:
- Hohe Mitarbeiterakzeptanz: „Aufgrund dessen, dass CENDAS unseren Prozess wie von uns gewünscht abbildet, arbeiten unsere Mitarbeiter sehr gerne damit! Es ist einfach und smart zu bedienen und sorgt ohne großen Schulungsaufwand für wesentliche Erleichterung im täglichen Doing.“
- Lückenlose Qualitätssicherung: Jeder Produktionsschritt und jedes Detail wird nun mühelos protokolliert, was die interne Qualitätssicherung stärkt.
- Professionelle Kundendokumentation: Die saubere und nachvollziehbare Dokumentation schafft Vertrauen und Mehrwert für die Kunden von Smart Cube.
- Freigewordene Ressourcen: Geschäftsführer Daniel Friedrichson fasst den strategischen Nutzen zusammen: „Mit CENDAS können wir ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand den kontinuierlichen Zustand unserer Bäder protokollieren. Für uns hat sich die Einführung schon jetzt gelohnt und wir können unsere dadurch freigewordene Zeit für andere wichtige Aufgaben verwenden!“
Die Zusammenarbeit zwischen Smart Cube GmbH und CENDAS macht deutlich: Entscheidend für den Erfolg einer digitalen Lösung ist nicht, wofür sie ursprünglich entwickelt wurde – sondern, wie gut sie die eigenen Prozesse abbildet. Ob Baustelle oder Produktionshalle, wichtig ist der passgenaue Funktionsumfang und die nahtlose Integration in den Arbeitsalltag. „Auch wenn CENDAS ursprünglich für die Baustelle entwickelt wurde, passt sie perfekt zu unserer industriellen Produktion“, fasst Michael Thormann zusammen. Dieses Beispiel zeigt, wie wertvoll es sein kann, den Blick über die eigene Branche hinaus zu richten und neue Lösungen mutig auszuprobieren.