Papierlos Dank CENDAS: Sandersfeld Sicherheitstechnik
Von Papierbergen zu Tablets: Das Team von Sandersfeld Sicherheitstechnik aus Leer zeigt, wie Digitalisierung im Handwerk funktioniert. Mit der Baumanagement-Software CENDAS – powered by Würth werden alle Baupläne, Aufgaben und Mängel zentral dokumentiert – in Echtzeit, transparent und ohne den berühmten „verlorenen Baustellenordner".
12/17/2025
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2 Minuten
Von Papierbergen zu Tablets: Das Team von Sandersfeld Sicherheitstechnik aus Leer zeigt, wie Digitalisierung im Handwerk funktioniert. Mit der Baumanagement-Software CENDAS – powered by Würth werden alle Baupläne, Aufgaben und Mängel zentral dokumentiert – in Echtzeit, transparent und ohne den berühmten „verlorenen Baustellenordner“.
Durch den Einsatz der Baumanagement-Software CENDAS hat das Team der Sandersfeld Sicherheitstechnik GmbH den kompletten Wechsel von papiergebundenen Baustellenordnern hin zu digitalen Prozessen vollzogen. Eine ihrer aktuellen Baustellen ist die Brandmeldeanlage im Gesundheidshuus Moormerland. Wir haben mit Geschäftsführer Jens Boelen, Projektleiter Marko Geiken und Monteur Stefan Dirksen gesprochen.
Der Baustellenordner war ständig unterwegs.
Marko Geiken, Projektleiter:
„Früher haben wir unsere Baustellendokumentation ganz klassisch mit Ordnern geführt. Da waren alle Pläne und Notizen drin – und oft war das genau das Problem. Wenn der eine Kollege unterwegs war, hatte er den Ordner dabei, und kein anderer konnte darauf zugreifen. Pläne sind verloren gegangen, Notizen verschwunden, und manchmal mussten wir Dinge doppelt machen, weil Informationen fehlten.
Jetzt arbeiten wir mit CENDAS, und das ist wie ein digitaler Baustellenordner. Jeder hat Zugriff auf die aktuellen Planstände und kann direkt im Tablet markieren, kommentieren oder Fotos hochladen. Mängel und installierte Bauteile werden sofort als Aufgaben dokumentiert, Berichte lassen sich auf Knopfdruck erzeugen – und niemand sucht mehr nach dem Ordner im Auto. Im Ergebnis machen wir weniger Fehler und können unsere Arbeit sauberer belegen und abrechnen.
Besonders wichtig ist für uns die Echtzeitkommunikation: Die technische Zeichnung sieht sofort, was auf der Baustelle passiert, kann Pläne aktualisieren und wieder hochladen – alles direkt im System. So bleibt der Planstand stets aktuell. Der Umstieg lief reibungslos. Ein Teil der Einarbeitung erfolgte direkt auf der Baustelle mit Unterstützung von CENDAS-Schulungen vor Ort.
Im nächsten Jahr wollen wir auch das digitale Bautagebuch nutzen. Damit schließen wir den nächsten Schritt in Richtung komplett papierloses Arbeiten ab.“
Ich brauche keinen Ordner mehr – alles ist live auf dem Tablet
Stefan Dirksen, Sicherheitstechniker:
„Ich bin Sicherheitstechniker bei Sandersfeld und gerade an der Brandmeldeanlage im Ärztehaus tätig. Früher musste ich auf der Baustelle immer mit Ordnern jonglieren – Zeichnungen, Notizen, Mängellisten. Jetzt mache ich alles über CENDAS auf dem Tablet oder Smartphone.
Wenn ich einen Mangel feststelle, dokumentiere ich ihn direkt mit Foto und Kommentar, lege dazu eine Aufgabe an und leite es weiter. Der Projektleiter sieht das sofort und erstellt einen Mängelbericht. Das spart enorm viel Zeit, vor allem, weil nichts mehr verloren geht.
Die Kommunikation auf der Baustelle ist dadurch viel direkter. Ich sehe, welche Aufgaben schon erledigt sind und welche noch offen. So kann ich meine Woche besser planen.
Selbst die technische Zeichnung profitiert: Früher mussten wir die Pläne regelmäßig abgeben, damit sie aktualisiert werden konnten. Jetzt läuft das in Echtzeit. Das ist einfach angenehmer und effizienter – und ich muss keine Papierstapel mehr durch den Staub tragen.“
CENDAS spart uns bares Geld – und macht uns attraktiver als Arbeitgeber.
Jens Boelen, Geschäftsführer:
"Wir sind Errichter von Brandmelde- und Einbruchmeldesystemen sowie Videoanlagen. Der Einsatz von CENDAS bringt uns klare Vorteile – Kostenersparnis, Effizienzsteigerung und bessere Dokumentation.
Alle Mitarbeiter haben jetzt Zugriff auf ein zentrales Portal und können sich über den Bautenstand informieren oder selbst Daten eintragen. Sogar den Architekten kann ich Zugriff gewähren. Früher musste vieles telefonisch abgefragt werden, heute sind alle automatisch up to date. Das spart Wege und Zeit.
Auch Restarbeiten werden transparent dokumentiert, gehen nicht mehr unter und können sauber abgerechnet werden. Das wirkt sich direkt positiv auf unser Ergebnis aus.
Die Mitarbeiter haben den Umstieg sehr positiv aufgenommen – schließlich wollten alle schon lange weg vom Papier. Zudem helfen digitale Arbeitsmittel wie CENDAS dabei, als Arbeitgeber moderner und attraktiver aufzutreten. Junge Fachkräfte erwarten heute diese Form der Digitalisierung.
Für uns bedeutet das papierlose Arbeiten nicht nur Transparenz und Effizienz, sondern auch einen Beitrag zum Umweltschutz."
Fazit: Vom Papierchaos zum Alltag mit Tablet
Sandersfeld Sicherheitstechnik beweist, wie einfach und wirkungsvoll digitale Prozesse im Bauhandwerk eingeführt werden können. Mit CENDAS ersetzt das Unternehmen den traditionellen Baustellenordner durch ein intuitives System, das Informationen bündelt, Abläufe beschleunigt und die Zusammenarbeit verbessert.