Lösungen

Würth DOCUsmart

Brandschutzdokumentation auf dem nächsten Level: zügig, digital, interaktiv

Dokumentation auf der Baustelle mit der DOCUsmart App

Die Dokumentation der ausgeführten Arbeiten ist ein elementarer Bestandteil, um die Qualität und Dauerhaftigkeit auf der Baustelle sicherzustellen. Dem Auftraggeber/Bauherren garantiert sie, dass die Arbeiten mängelfrei ausgeführt werden. Der Auftragnehmer kann sich schnell entlasten und sich dem Auftraggeber als zuverlässiger Partner empfehlen. Beim Monteur schafft die Pflicht das Ergebnis seiner Arbeit am Ende dokumentieren zu müssen, ein intensives Auseinandersetzen mit dem Produkt und den Montageanleitungen. Im Bestand fehlt diese Dokumentation oft gänzlich oder ist nicht im Gebäudebetrieb weitergeführt worden – der Brandschutz kanndurch unsachgemäße Nacharbeiten seine Funktion verlieren, eine Bestandsaufnahme für den Gebäudebetreiber bzw. eine Umbaumaßnahme ist nur mit großem zeitlichen Aufwand zu erreichen.

Gleichzeitig ist die Dokumentation ein wenig geliebtes Kind. Sie schafft zunächst keine Werte. Sie gilt als zeitaufwändig, ist oft unstrukturiert. Eine erst im Nachgang erstellte Dokumentation verbraucht unnötige Ressourcenbesonders, wenn sie von einer Person durchgeführt wird, die die Arbeiten nicht ausgeführt hat. Häufig werden Brandschutzdokumentationen noch in Excel geführt, Fotos per Hand verwaltet und mit großem manuellen Aufwand Ausdrucke erzeugt, die dann in Aktenordnern verschwinden. Solch eine Dokumentation schafft weder Qualität noch Dauerhaftigkeit.

PRODUKTE ANLEGEN, ZUWEISEN, ANZEIGEN

Die Funktion „Produkte“ bietet die Möglichkeit, den Points of Interest (POI) dem entsprechenden Endprodukt eines Herstellers zuzuordnen. Mit dieser Funktion können Sie alle Produkte herstellerunabhängig pflegen. Durch die Dokumentation von Zulassungsnummern, Geltungsdauern, Verweisen auf die Produktbeschreibungen, Dateien wie Montageanleitungen, Zulassungsdokumente oder Hersteller ist für Prüfungen bereits alles im System vorhanden und leicht nachzuweisen.

AUFGABEN ZUWEISEN, ANNEHMEN, DOKUMENTIEREN

Aufgaben können in verschiedene Aufgabentypen unterteilt werden, z. B. Installation, Prüfung, Mängel, Freigabe oder Nacharbeitung. Der Erfasser einer Aufgabe kann die notwendige Beschreibung der Maßnahmen hinterlegen sowie deren Termine hinzufügen. Die Aufgabe kann anschließend an einen verfügbaren Bearbeiter verteilt werden. Der Zuständige erhält eine entsprechende Nachricht. Durch die kostenlose App kann der Monteur schnell die Tätigkeit vor Ort lokalisieren, erhält alle wichtigen Informationen zur anstehenden Aufgabe und kann sie direkt als erledigt quittieren. Hierbei kann er Bild, Text und Tonaufnahmen ergänzen.

AUSFÜHRUNG KONTROLLIEREN, BESTÄTIGEN, FREIGEBEN, ABNEHMEN

Nach Abschluss der Montage können weitere Maßnahmen wie Prüfungen, Nacharbeitungen, Freigaben und Abnahmen angestoßen werden. Hierzu hat der Verantwortliche einen schnellen Überblick über die Bearbeitungsstände. Mitglieder des in Würth DOCUsmart angelegten Bauteams haben in Abhängigkeit der ihnen zugewiesenen Rechte Zugriff auf die gleichen immer dem aktuellen Stand entsprechenden Daten. Die Kommunikation und schließlich auch der Freigabeprozess werden hierdurch deutlich optimiert. Und dafür müssen dieBeteiligten nicht mal vor Ort sein.

BERICHTE ERZEUGEN, ÜBERGEBEN

Die Funktion „Berichte“ bietet die Möglichkeit, anhand fest definierter Berichtstypen die dokumentierten Daten an ein vordefiniertes PDF-Template zu übergeben und anschließend zu exportieren. Als Berichtstypen stehen z. B. Projekt-Status, POI-Status oder Aufgaben-Status-Berichte zur Verfügung. Die Inhalte der Berichte können immer individuell durch umfangreiche Filtermöglichkeiten selektiert werden.Daneben kann die Dokumentation in Würth DOCUsmart übergeben werden und so in den Baubetrieb übergehen.

Die Würth DOCUsmart Brandschutz- und Baudokumentationssoftware digitalisiert den kompletten Dokumentationsvorgang. Medienbrüche, Kommunikationslücken oder Zettelchaos gehören der Vergangenheit an. In der Software kann nicht nur der Zeitpunkt x festgehalten, sondern der komplette Montageprozess abgebildet werden. Auf den Plänen können sogenannte Points of Interest (POI) für Produkte/Tätigkeiten positioniert und mit Aufgabentypen verknüpft werden. Hierbei wird kooperativ gearbeitet. Der Key-User kann je nach Bedürfnis seine Kollegen bzw. Monteure, aber auch ein komplettes Bauteam aus Auftraggeber, Auftragnehmer oder Gutachter mit ins Projekt nehmen. Alle Beteiligten haben in Abhängigkeit der ihnen zugewiesenen Rechte Zugriff auf die gleichen immer dem aktuellen Stand entsprechenden Daten.

Mit der kostenfreien App-Lösung kommt DOCUsmart live auf die Baustelle. Das in der webbasierten Grundversion angelegte Projekt steht auch auf den mobilen Geräten jedem freigeschalteten Nutzer zur Verfügung. Dem Monteur können Montageaufgaben zugespielt werden. Diese sind im Plan schon positioniert und mit den zu verbauenden Produkten verknüpft. Nach der Montage kann der Monteur die Aufgabe auf seinem Smartphone als erledigt kezeichnen und mit Bild, Textnotizen oder Sprachmemos ergänzen. Ein Bauleiter sieht jederzeit den Stand der Arbeiten. Er kann, falls nötig, Nacharbeiten ansteuern oder das Detail in den Freigabeprozess geben. Die Baustellenbegehung wird so im Idealfall virteull.

Begehungen vor Ort werden mit am Objekt angebrachten QR-Codes unterstützt. Am Bauwerk hat der Verantwortliche nicht nur den aktuellen Zustand digital aufbereitet. Ihm steht die komplette Historie des Details, ergänzt um die nötigen Produktdokumente, zur Verfügung. Prompte Entscheidungen werden hiermit optimal gefördert. DOCUsmart unterstützt wesentlich die Kommunikation und mängelfreie Ausführung von Baustellentätigkeiten. Die Dokumentation selbst ist schließlich am Ende nur das Ergebnis einer funktionierenden Aufgabenzuweisung bzw. ein Druck aufs entsprechende Knöpfchen.

Natürlich beschränkt sich die Dokumentation über Würth DOCUsmart nicht nur auf den Brandschutz. Denkbar sind alle Baugewerke wie z. B. Elektrotechnik oder auch Arbeitsschutz. Besonders interessant wird es, wenn die Dokumentation auch digital im Gebäudebetrieb in DOCUsmart fortgeführt wird. Somit erhalten Sie eine maximale Datenkonsistenz und schaffen eine nachhaltige, lückenlose Dokumentation. Über die Funktio?nen Personal, Kontakte, Lieferanten und Abwesenheiten ist das Managen der kompletten Baustelle möglich.

Würth DOCUsmart ist eine webbasierte Softwarelösung. Sie ist lizenziert über den Key-User. Er kann über seine Lizenz beliebig viele Projekte anlegen und diesen Projekten beliebig viele Beteiligte hinzuziehen. Je nach Umfang können Sie DOCUsmart in mehreren Lizenzpaketen erhalten. Die Preisstaffelungen beziehen sich auf ein Concurrent-User-Modell (gleichzeitige Nutzung) in Kombination mit der Anzahl an Positionierungen (Points of Interest) in den Plänen. Den Beteiligten können Rechte zugewiesen werden. Beispielhaft sind Schreib- oder Leserechte. In DOCUsmart sind Prozesse standardisiert. Beispielhaft kann ein Unternehmer einem Bauherrenvertreter eine Situation zur Abnahme vorlegen, das Montageunternehmen ein dokumentiertes Detail einem Gutachter zum Bewerten schicken oder ein Bauleiter seinen Monteuren Aufgaben zum Abarbeiten zusenden. Die kostenfrei mit der Basis-Lizenz erhältliche App-Lösung sorgt für die Anwendung der Softwarelösung am Ort und am Zeitpunkt des Geschehens.

IHR NUTZEN ALS ...

... PROJEKTLEITER & BAULEITER

Übersicht zu Mängeln und Bauzuständen
Minimieren von Haftungs und Gewährleistungsrisiken
einfache Abnahme und Controlling durch vollständige Dokumentation

Über Filterfunktionen können Sie sehr einfach Übersichten und Reportings zu Ihren aktuellen Baustellen erzeugen. Sie können zeitnah Schwierigkeiten erkennen und entsprechend reagieren. Würth DOCUsmart unterstützt Sie dabei, Ihre Projekte im Zeit- und Kostenrahmen abzuschließen. Schließlich empfehlen Sie sich mit einer überzeugenden Dokumentation Ihrem Auftraggeber als zuverlässiger Partner.

... MONTEUR

Einfache Handhabung per App mit dem Smartphone
Beenden des Zettel- und Bilderchaos
Kein Nacharbeiten abseits der Baustelle

Das Projekt mit seinem Plan, den zu verarbeitenden Produkten und Ihren Aufgaben als Monteur steht Ihnen leicht nachvollziehbar auf der Baustelle zur Verfügung – mit der Offline-Funktion auch ohne Netzverbindung. Nach Abschluss der Montage können Sie per Bild, Text oder Sprachnachricht die Qualität Ihrer Arbeit dokumentieren und zur Abnahme weiterleiten. Sie können die Verantwortung direkt weitergeben und an die Aufgabe einen Haken machen.

... GUTACHTER

dokumentierte Abnahme/Nachweise bei Veränderungen
automatisierte Dokumentation des Baufortschritts
tagesaktuelle Statusberichte an den Bauhrrn möglich

Es ist sehr wichtig, dass Produkte qualitativ hochwertig und mängelfrei eingebaut werden und dieser Status auch dokumentiert wird. Denn schließlich geht es hier nicht um Schönheit oder Ästhetik, es geht um eine reibungslose Funktionalität und um die Sicherheit von Menschen. Mit Würth DOCUsmart wird die Baustellendokumentation erheblich vereinfacht. Sie steigern fzeitig die Ausführungsqualität und können sich über einen zufriedenen Bauherrn freuen.

... OBJEKTÜBERWACHER, BAUHERR

Übersicht Mängelmanagement
Transparenz im Bauforschritt und der Mängelhistorie
Qualität schafft Vorteile im Versicherungsschutz
schnelle Auffindbarkeit von Unterlagen

... BETREIBER

Weiternutzung der Software auch für wiederkehrende Aufgaben/Prüfungen
Wissen über Veränderungen im Betrieb
Vollständige Dokumentation über die komplette Planung mit allen Unterlagen und Risiken

Im Bestand fehlt eine Dokumentation oft gänzlich oder ist nicht im Gebäudebetrieb weitergeführt worden. Eine Bestandsaufnahme für den Gebäudebetreiber bzw. eine Umbaumaßnahme ist nur mit großem zeitlichen Aufwand zu erreichen. Die Übergabe der Daten ist gedruckt, auf Excel-Basis und zur Sicherstellung der maximalen Datenkonsistenz innerhalb von DOCUsmart möglich. Über die Funktionen Personal, Kontakte, Lieferanten und Abwesenheiten ist das Managen der kompletten Instandhaltungsprozesse möglich.

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