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Handwerker auf Baustelle mit Tablet

Vom Angebot bis zur Rechnung – Sie haben alles im Griff

Die digitale Auftragsbearbeitung unterstützt Sie mit verschiedenen Applikationen bei allem, was für Ihr Auftrags- und Rechnungswesen wichtig ist:

Laptop mit Software

Die E-Rechnungspflicht kommt ab 2025!

Ab 01.01.2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen gemäß EN16931 empfangen können.

Sie können mit towio E-Rechnungen gesetzeskonform im sogenannten ZUGFeRD Format erstellen und direkt versenden. Unsere Experten beraten Sie dazu gerne ausführlich.

Beratung anfordern

In welchem Format sollten E-Rechnungen gemäß dem neuen E-Rechnungsgesetz erstellt werden?

  • E-Rechnungen sollten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format erstellt werden

 

Wie müssen die E-Rechnungen versandt werden?

  • Über sichere elektronische Kanäle (EDI-Systeme)
  • E-Mail mit Dokument im ZUGFeRD Format

 

Wie sollte der Empfang und die Verarbeitung der E-Rechnungen gestaltet sein?

  • Maschinelle Verarbeitung der Daten
  • Automatischer Import ins Buchhaltungssystem

 

Wie werden die E-Rechnungen archiviert?

  • Digitale Archivierung mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (mind. 10 Jahre)

 

Sind meine bisherigen elektronischen Rechnungen gesetzeskonform?


Rechnung in Papierformat
Unstrukturiertes digitales Format
Strukturierte, maschinenlesbare E-Rechnung

Gedrucktes Dokument wird
erstellt, per Post versandt,
eingescannt / physisch abgelegt.
Elektronisches Dokument, welches im
PDF oder Word Format erstellt, versendet
und manuell / im System abgelegt wird
Rechnung wird in towio als
ZUGFeRD-Dokument erstellt.
Ein PDF-Dokument mit strukturierten
Rechnungsdaten im XML-Format.
✕ NICHT GESETZESKONFORM ✓ GESETZESKONFORM
Icon Hand
einfache Bedienung

towio ist intuitiv – am Desktop und in der App.

Sichere Cloud Icon
volle Datensicherheit

Ihre Daten liegen sicher auf Servern in Deutschland.

Expertenunterstützung Icon
Experten-Unterstützung

Experten unterstützen Sie, sobald Fragen auftreten.

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Handwerkerin sitzt mit Tablet in Fahrzeug

Angebote, Aufträge, Lieferscheine & Rechnungen

mit wenigen Klicks erstellt und versendet.

Verschicken Sie fehlerfreie Dokumente für Ihre Auftragsabwicklung ab sofort in wenigen Augenblicken. Durch den Zugriff auf Ihre persönlichen Datenbanken mit Informationen zu Ihren Kunden, Lieferanten und Artikeln können Sie alle wichtigen Daten einsetzen – ohne viel suchen oder tippen zu müssen.

Ihre Vorteile:

  • Sie erfassen Ihre Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen einfacher und schneller als je zuvor
  • Der automatisierte Zugriff auf Ihre Stammartikel und Kontakte schenkt Ihnen wertvolle Zeit und verhindert Fehler
  • Stammdaten, wie Rechnungsadressen oder Kundenreferenzen, können Sie mit der Auftragsbearbeitung jederzeit mühelos anpassen
Mann nutzt Handy in Werkstatt

Ausgaben

stets im Blick und sauber abgelegt.

Behalten Sie Ihre Kosten stets im Blick. Mit der digitalen Auftragsbearbeitung können Sie jeder Ausgabe die zugehörigen Quittungen und Belege sauber zuweisen und sie zentral einsortieren. Dies hilft auch Ihrer Steuerberaterin bzw. Ihrem Steuerberater.

Ihre Vorteile:

  • Quittungen und Belege legen Sie schnell und einfach digital ab
  • Sie behalten stets den vollen Überblick über Ihre Kosten und können diese jederzeit abrufen
  • Sie sparen wertvolle Zeit und Geld bei der Steuererklärung

Machen Sie sich Ihre Schreibtisch-Arbeit so einfach wie nie!

Die digitale Auftragsbearbeitung bietet Ihnen viele Funktionen. Nutzen Sie auch die Applikationen für Aufmaß, Briefe und Artikelstamm

Brief Icon

Briefe

Legen Sie Ihr betriebseigenes Briefpapier an. Ihre Briefe können Sie direkt via E-Mail schicken oder für den Postversand ausdrucken. Auch Serienbriefe erstellen Sie im Handumdrehen. Besonders schnell geht es, wenn Sie Ihre Unterschrift digital hinterlegen und per Klick einfügen.

Artikelstamm Icon

Artikelstamm

Legen Sie schnell und einfach Artikel mit den wichtigsten Informationen wie Einkauf-/ Verkaufspreis (netto/brutto) an. Die Daten lassen sich via CSV/ Excel-Format unkompliziert importieren und exportieren.

Lineal Icon

Material-Aufmaß

Erfassen Sie Ihr Material-Aufmaß und damit die Grundlage für Leistungsabrechnungen schnell und exakt. Dank umfangreicher Rechenfunktionen ermitteln Sie das jeweilige Aufmaß punktgenau und können es direkt in Ihren Lieferschein überführen.

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Sie wünschen sich Unterstützung auf Ihrem Weg zum digitalisierten Büro?

Genau dafür sind unsere Experten da!

Schreiben Sie uns oder rufen Sie an. Wir beraten Sie bei der Nutzung von towio und zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Prozesse einfach optimieren.

towio. Die Software fürs Handwerk.

Entdecken Sie auch alle weiteren Vorteile von towio

towio ist Ihre digitale Plattform, mit der Sie am Laptop oder Mobilgerät bequem die Schreibtisch-Arbeit erledigen, die in Ihrem Betrieb anfällt.
Mit towio können Sie:

  • Serviceleistungen direkt vor Ort dokumentieren
  • Arbeitszeiten schnell und rechtssicher erfassen
  • Einkäufe und Lagerbestände einfach managen
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