EDI-Anbindungen - Digitalisieren Sie den Austausch von Dokumenten
In Lieferketten ist es wichtig, dass Informationen schnell und zuverlässig ausgetauscht werden, damit der Warenfluss gut gesteuert werden kann. Dabei müssen alle Partner zusammenarbeiten und sich in jeder Situation schnell und flexibel austauschen können. Damit dies einfach, schnell und fehlerfrei gelingt, sollte der Austausch der Dokumente, die im Beschaffungsprozess entstehen, automatisiert werden.
Die Basis für nahtlose Datenkommunikation in Unternehmen
Der EDI-Belegdatentausch (Electronic Data Interchange) bezieht sich auf den Austausch von strukturierten Geschäftsdaten zwischen Unternehmen. Es ermöglicht den elektronischen Austausch von Dokumenten wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen zwischen Ihrem ERP-System, DMS oder einer Plattform und dem ERP-System von Würth.
Automatisieren Sie den Austausch Ihrer Dokumente mit uns.
Manuelle Prozesse wie Drucken, Faxen oder der Postversand entfallen, da der Datenaustasuch automatisiert wird.
Durch den automatisierten Austausch von Daten werden Fehler aufgrund von manuellen Eingriffen minimiert.
Dokumente werden schneller verarbeitet. Dadurch verkürzen sich Durchlaufzeiten und Lieferketten werden effizienter.
Dokumente können nahtlos ausgetauscht und von verschiedenen Systemen verarbeitet werden.
Beratungsgespräch vereinbaren!
Gemeinsam mit unseren Experten können Sie Inhalte, Formate, Zeiten und Modalitäten der Datenübermittlung definieren.
So gelingt die Umsetzung
Voraussetzung: Für den Austausch von Dokumenten benötigen Sie ein Verwaltungssystem (ERP- oder Handerwerkersoftware, Plattform, DMS)
Wir stellen Ihnen auf Wunsch folgende Daten in elektronischer Form zur Verfügung:
- Lieferschein für eine Automatisierung des Wareneingangs
- Einzel- und/oder Sammelrechnungen für einfachere Einkaufskontrollen und Zahlungen
- Bidirektionale Informationsflüsse, wie die Auftragsbestätigung
Diese Technologien werden unterstützt
Wir unterstützen alle am Markt gängigen Formate. Diese konsequente Ausrichtung und Einhaltung von Standards wie zum Beispiel ZUGFeRD/Factur-X, Order-X, XRechnung aber auch CSV, XML oder IDoc beschleunigen den Datenaustausch und halten die Entwicklungs- & IT-Unterhaltungskosten für Sie gering.
XRechnung ist ein deutscher Standard für elektronische Rechnungen, der auf dem europäischen Normungsstandard EN 16931 basiert. Er definiert ein einheitliches Format und eine Struktur für elektronische Rechnungsdaten.
ZUGFeRD und Factur-X sind Standards für den elektronischen Rechnungsaustausch. Sie kombinieren PDF-Dokumente mit eingebetteten XML-Daten, um strukturierte Rechnungsdaten bereitzustellen.
Peppol BIS sind Standarddokumente im Peppol-Netzwerk für den Austausch von Dokumenten. Peppol BIS-Order beinhaltet Bestellungen und Auftragsbestätigungen, während Peppol BIS Billing sich auf Rechnungen bezieht.
UGL4 & UGL5 sind Standarddokumente und umfassen Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein & Rechnung, vorzugsweise im Heizung/Sanitär & Elektro Umfeld.
Order-X ist ein Standard für den elektronischen Austausch von Bestellungen und Auftragsbestätigungen. Order-X ist wie ZUGFeRD ein hybrides Format (PDF mit eingebetteter XML) und nutzt die gleiche Syntax.
openTrans ist ein XML-basierter Standard für den Austausch von Dokumenten in der Zulieferindustrie. Er wird hauptsächlich im B2B-Bereich eingesetzt und umfasst Dokumente wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine.
cXML ist ein XML-basierter Standard, der für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferavisen verwendet wird.
EDIFACT ist ein internationaler Standard für das Format elektronischer Daten im Geschäftsverkehr und umfasst u.a. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine & Rechnungen.
*Formate wie EDIFACT, XML, cXML und weitere bieten innerhalb der Formatbeschreibung unterschiedliche Interpretationsmöglichkeiten. Hier kann ein mit Würth abgestimmtes standardisiertes Belegformat verwendet werden oder Würth unterstützt ggf. auch eine individuelle Kommunikationsvereinbarung.
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So funktionieren EDI Schnittstellen
Nachdem Sie Würth über Ihr Verwaltungssystem einen entsprechenden Auftrag geschickt haben, kann Ihr Unternehmen mit EDI alle Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und andere Dokumente in elektronischer Form direkt in Ihrem System empfangen und verwalten, anstatt diese in Papierform handhaben zu müssen, zum Nutzen der Einkaufsabteilung, der Finanzabteilung und der Verwaltung.
Die Adolf Würth GmbH & Co. KG erhebt und verarbeitet die in dem Formular angegebenen personenbezogenen Daten, um für Sie die gewünschte Anfrage zu bearbeiten. Bitte beachten Sie bei den Formularen die Markierung der Pflichtfelder. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung, der zwingend erforderlichen Daten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme. Die Verarbeitung der von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Danach ist eine Verarbeitung zulässig, die zur Wahrung der unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, mit Ihnen, unseren Kunden, Kontakt zu haben, unsere Beratungsqualität zu verbessern und Sie bei möglichen Rückfragen einfacher kontaktieren zu können. Die erhobenen Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht.
Ergänzende Datenschutzhinweise, insbesondere zu Ihren Rechten auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Beschwerde, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.