towio Leistungsbeschreibung

Artikelstamm

Alle Daten auf einen Blick

Das A und O für eine zuverlässige Auftragsbearbeitung und Materialwirtschaft sind die hinterlegten Infos zu deinen Artikeln. Hiermit kannst du beim Anlegen aller Artikel direkt die wichtigsten Informationen wie z.B. den Einkaufs- und Verkaufspreis eintragen. Das kann, muss aber nicht händisch gemacht werden. Du kannst deine bestehenden Unterlagen auch als Datensatz im CSV-/Excel-Format importieren. Auch die Möglichkeit, diese Daten zu exportieren, erspart oft mühselige Tipparbeit. Wie auf einer Art Stammdatenblatt kannst du mit dieser Funktionalität die Verwendung deiner unterschiedlichen Artikel in der „Artikel?Akte“ nachvollziehen und behältst damit immer einen aktuellen, umfassenden Überblick.

Kontakte

Sorgfältig und sicher verwalten

Vollständige und aktuelle Kontaktdaten rund um deine Kundschaft, Partner, Lieferanten und die eigene Belegschaft griffbereit zu haben, ist essenziell für jedes Unternehmen. Dafür müssen Kontaktdaten sorgfältig gepflegt und sicher verwaltet werden. Mit diesem Basis-Modul kannst du zu jedem deiner Kontakte – vom Namen über die Bankverbindung bis hin zum Geburtsdatum – viele verschiedene Informationen hinterlegen. Für deine individuellen Zwecke gibt es auch frei auszufüllende Infofelder. Deine bereits vorhandenen Datensätze können dabei auch im CSV-/Excel-Format im- oder exportiert werden. Ganz ähnlich den Projekt-Akten sind auch bei den Kontakten alle Aktivitäten rund um die jeweilige Verwendung der Daten in einer digitalen Akte dokumentiert, archiviert und immer einsehbar.

Projekte

Alles professionell gemanagt

Es ist wichtig, immer und überall die eigenen Projekte im Blick zu behalten. Mit diesem Basis-Modul bist du dafür bestens ausgestattet, denn damit findest du alle Informationen an einem Ort und kannst somit entsprechend schnell und effizient arbeiten. Praktischerweise lässt sich das Modul auch mit dem towio-Messenger und towio-Foto synchronisieren, sodass dein Team bei wichtigen Projekt-Updates auch direkt informiert wird. Zur Dokumentation und Nachverfolgung werden alle Aktivitäten rund um die Projekte in der jeweiligen „Projekt-Akte“ gespeichert. Dadurch kannst du dir immer einen Überblick über bereits verbrauchte Artikel, verschickte Rechnungen oder das noch verfügbare Projekt-Budget machen.

Auftragsbearbeitung

Vom Angebot bis zur Rechnung – alles im Griff

Im Paket Auftragsbearbeitung findest du alles für dein Auftrags- und Rechnungswesen. Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen kannst du in wenigen Schritten erstellen und versenden. Auf dem gleichen Weg lassen sich auch Briefe an Auftraggeber, Lieferanten und Projektpartner verschicken. Und zwar wahlweise als E-Mail oder ganz klassisch mit der Post.

Angebote

Angebote sind ab sofort mit wenigen Klicks gemacht. Durch den direkten Zugriff auf den angelegten Artikelstamm und die Kontaktdaten kannst du alle wichtigen Daten einsetzen, ohne viel tippen zu müssen. So lassen sich fix und fehlerfrei Angebote erstellen, überarbeiten und rausgeben.

Aufträge

Wie bei der Angebotserstellung sind auch Auftragsbestätigungen zukünftig im Handumdrehen versandbereit. Durch den direkten Zugriff auf den angelegten Artikelstamm und die Kontaktdaten sind alle Informationen mit einem Klick abrufbar. Damit kann der Auftrag in wenigen Minuten erstellt, direkt rausgeschickt oder z.B. auch sofort vom Kunden digital unterschrieben werden.

Lieferscheine

Lieferscheine müssen manchmal von jetzt auf gleich erstellt und rausgegeben werden. Durch den direkten Zugriff auf die Datenbank mit allen Informationen zu deinen Kunden, Lieferanten und Artikeln ist das kein Problem und mit wenigen Klicks gemacht.

Rechnungen

Fehler bei der Rechnungsstellung können einiges anrichten, seien es falsche Adressdaten oder formale Fehler. Der direkte, automatisierte Zugriff auf deine Kundendaten und den Artikelstamm hilft dir dabei, alles korrekt und fehlerfrei in deinen Rechnungen auszuweisen.

Erweiterte Auftragsbearbeitung

Abweichende Liefer- oder Rechnungsadressen, aktualisierte Kundenreferenzen oder einfach nur ein neu zu hinterlegendes Bestelldatum. Manchmal müssen diese Stammdaten individuell und spontan angepasst werden. All das kann mit der erweiterten Auftragsbearbeitung nun schnell und direkt erledigt werden.

Aufmaß

Mit dieser Funktion wird das Materialaufmaß und damit die Grundlage für Leistungsabrechnungen exakt erfasst. Dank umfangreicher Rechenfunktionen musst du hier nicht selbst den Taschenrechner bedienen, sondern kannst das jeweilige Aufmaß schnell und punktgenau ermitteln lassen und direkt in deinen Lieferschein überführen.

Ausgaben

Alles in bester Ordnung: Mit der Auftragsbearbeitung kannst du jeder Ausgabe die zugehörigen Quittungen und Belege sauber zuweisen und sie zentral einsortieren. Damit hast du deine aktuellen Kosten stets im Blick und abrufbereit – und auch später bei der Steuererklärung fehlen dir keine wichtigen Belege mehr. Selbst deiner Steuerberatung ist damit geholfen, denn über einen separaten Zugang zu unserem Steuerberater-Portal kann er (wenn gewünscht) direkt auf die benötigten Unterlagen zugreifen. Das spart richtig Zeit und Geld und geht quasi alles wie von selbst: Ausgaben an- und ablegen kannst du schon, indem du sie ganz einfach an eine dafür personalisierte E-Mail-Adresse an das System schickst. Dann werden durch die Textanalyse-Funktion alle relevanten Informationen auf den Quittungen und Belegen automatisch erfasst. Je länger du das Programm für deine Zwecke nutzt, desto schneller lernt es auch, deine spezifischen Dokumente einzuordnen und die entsprechenden Daten selbstständig korrekt auszulesen.

Briefe

Ohne große Vorkenntnisse und mit wenig Aufwand kannst du hier dein betriebseigenes Briefpapier mit einheitlichem Briefkopf und deinem eigenen Logo anlegen. Der Versand deiner verfassten Briefe ist automatisch möglich und auch Serienbriefe können schnell erstellt werden. Sogar deine Unterschrift (oder die deiner Vorgesetzten oder Bevollmächtigten) musst du nicht mehr händisch unter jeden Brief setzen. Dafür kannst du sie einmal digital hinterlegen und dann mit einem Klick unter jedem Einzel- oder auch Serienbrief einfügen.

Dokumentenmanagement

Sauber, strukturiert und sicher

Dokumente und Verträge brauchen ein gutes Management. Mit dieser Anwendung hast du zu jeder Zeit und an jedem Ort alles im Blick und immer abrufbereit. Absolut professionell und zuverlässig.

Dokumentenablage

Alle Dokumente werden sicher und schreibgeschützt als PDF in der Datenbank abgelegt. Dort ist alles nach Partnern und Projekten strukturiert und über die Suchfunktion schnell auffindbar, egal welche Infos du gerade benötigst. So lässt sich zudem auch rückblickend immer nachvollziehen, wann welche Information an welche Kontakte rausgegangen ist. Und das nicht nur im Büro, sondern auch auf deinen Mobilgeräten. Das hat zum Vorteil, dass du flexibel und schnell auf sämtliche Fragen und Unklarheiten reagieren kannst – weil du deinen gesamten Aktenschrank im Überblick und in der Hosentasche hast.

Verträge

Das Dokumentenmanagement verwaltet strukturiert all deine abgeschlossenen Verträge. Sicher und geordnet, damit du jederzeit schnell nachschauen kannst, was die laufenden Vereinbarungen sind oder was ursprünglich einmal schriftlich festgehalten wurde. Zudem bietet das System noch eine weitere hilfreiche Funktion: Anstehende Ausgaben können bei Fälligkeit ganz automatisch auf ein Aufwandskonto gebucht werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch unnötigen Ärger.

Kundenmanagement

Schnell und übersichtlich

Dieses hilfreiche Paket für die Verwaltung, Planung und Optimierung der eigenen Arbeitsabläufe steigert deine Produktivität und gleichzeitig auch mit Sicherheit die Zufriedenheit deiner Kundschaft.

Suchfilter

Wer suchet, der findet – zumindest mit dieser Filterfunktion! Egal, was du schnell zur Hand haben musst, die unterschiedlichen Filtermöglichkeiten bringen dich schnell zur gewünschten Auswahl: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Stornos, Ausgaben, Briefe, Verträge, Kontakte, Artikel, Projekte – alle hier vorhandenen Filter helfen dir dabei, einen besseren Überblick über einzelne Teilbereiche zu haben und schlichtweg schneller das zu finden, was du dringend brauchst.

Verkaufschancen

Manche Verkaufs- oder Kampagnenprozesse dauern schon mal etwas länger, bis sie zum Abschluss kommen. In solchen Fällen kann es sehr hilfreich sein, dass man die Historie zu diesen Prozessen festhält und immer wieder abrufen kann. Kombiniert man diesen Überblick dann mit Umsatzprognosen und Auswertungen, die man hier intern festhalten kann, ist man bestens für die weiteren Verkaufsgespräche mit dem Kunden vorbereitet. Und wir wissen ja alle: Eine gute Vorbereitung erhöht am Ende immer auch die Verkaufschancen.

Vertriebsmonitor

Der Vertriebsmonitor ist ein echtes Powerpaket in Sachen Kundenmanagement. In einer Plantafel können verschiedene Workflows zur Veranschaulichung von Geschäftsprozessen erstellt und flexibel gemanagt werden. So lassen sich ganz einfach die jeweiligen Projektphasen unterscheiden, Verkaufschancen abschätzen und individuelle Bearbeitungsstände festhalten. Durch die kostenlose Anbindung an den Newsletter-Anbieter Mailchimp kann man im Bedarfsfall auch ohne großen Aufwand eine verkaufsfördernde E-Mail-Kampagne aufsetzen und in das Projekt einschieben. Verändert sich irgendetwas in den Verkaufs?oder Bearbeitungsphasen mit einzelnen Kunden, können die Karten auf dem Board sofort verschoben und dem jeweiligen Bearbeitungsstand entsprechend angepasst werden. Am Ende kann man die Verkaufschancen noch für sich intern bewerten und (im Idealfall) als erfolgreich kategorisieren.

Wiedervorlagen

Speziell wenn man viele Projekte zu betreuen und unzählige Aufgaben zu erledigen hat, ist die Erinnerungsfunktion für interne und externe Kommunikation eine sehr nützliche Hilfe. Mit dieser Funktionalität wird dafür gesorgt, dass die einzelnen Zuständigen eine Erinnerung per E-Mail erhalten, um die in der Wiedervorlage angegebene Kontaktperson in einer bestimmten Sache zu kontaktieren. So lässt sich kurz- und langfristig sicherstellen, dass kein Auftrag und keine Verkaufschance unter den Tisch fällt.

Materialwirtschaft & Einkauf

Alles automatisch im Blick

Was haben wir derzeit auf Lager? Wo finde ich was? Was müssen wir nachbestellen? Welche Lieferungen sind noch offen? Auf das alles weiß towio eine Antwort. Innerhalb von Sekunden erhältst du einen Überblick über deine Lagerbestände und kannst Nachbestellungen kurzfristig veranlassen oder automatisieren. Egal wann, egal wo: Darauf kannst du dich ganz einfach verlassen. Denn towio denkt mit.

Bestellungen

Um gezielt und schnell die benötigten Artikel zu bestellen, kannst du dir eine Übersicht mit den erfassten Bestelloptionen ausspielen lassen, die dann direkt per E-Mail oder per Post an deine Lieferanten geschickt werden kann. Alle Artikelinformationen lassen sich aus dem Artikelstamm mit nur einem Klick für deine Bestellung übernehmen. Bestellte Artikel werden dann direkt in den Wareneingang überführt, sodass die weitere Bearbeitung wesentlich einfacher vonstattengeht. So verlierst du keine Zeit und auch niemals den Überblick über deine Artikel und Bestellungen.

Wareneingang

Um alle offenen Bestellungen komplikationslos zu verwalten, bietet diese App eine umfassende Übersicht und hilfreiche Checklisten. Durch die Sortierung nach Lieferanten ist die Suche nach gezielten Bestellungen sehr schnell möglich. Eingegangene Waren können sauber in das Lagerbuch überführt werden. Sobald Artikel- und Lagerbestände eine bestimmte Mindestmenge unterschreiten, erhältst du automatisch Bestellvorschläge, die du dann für den Einkauf nutzen kannst.

Lagerbuch

Einbuchen, ausbuchen oder umbuchen – mit dieser Lagerverwaltung ist das alles kein Problem. Jeder einzelne Artikel wird hier im Lagerbuch erfasst, sodass man den Bestand bestens verwalten und bei Mindestlagerbeständen auch rechtzeitig wieder aufstocken kann. Damit weiß jedes Mitglied aus deinem Team zu jeder Zeit darüber Bescheid, wie viel von was noch vorrätig ist. Und natürlich auch, wo alles zu finden ist – egal wie viele Regale oder Lager dein Betrieb auch hat. Das hilft im Alltag sehr, vereinfacht und beschleunigt aber auch jede Inventur durch eine extra dafür vorgesehene Funktion immens.

Erweiterte Preisgestaltung

Maßgeschneidert reagieren

Manchmal kann ein System die individuelle Preisgestaltung nicht abbilden, wie du sie vielleicht gerade brauchst. Mit dieser Erweiterung kannst du vom System abweichende Verkaufspreise bestimmen oder über die Festlegung von Preisgruppen für unterschiedliche Kontakte individuelle Preise gestalten. Das kann bei Wiederverkäufen und für Endverbraucher manchmal sehr nützlich sein, wenn ein Angebot maßgeschneidert rausgehen soll.

Artikeletiketten

Individuell und schnell

Erstelle im Handumdrehen eigene Etiketten für deine Artikel. Schnell und einfach können alle Infos eingegeben und platziert werden. Text, Barcodes und auch individuelle Variablen für ganz spezifische Artikel können direkt integriert und auf den Etiketten gezeigt werden. Muss von Fall zu Fall die Größe des Etiketts angepasst werden, ist das auch kein Problem und schnell gemacht. Das Ganze ist kompatibel mit allen gängigen Barcode-Scannern.

Aufgaben-Assistent

Ganz einfach Zeit sparen

Der Aufgaben-Assistent nimmt dir zeitfressende administrative Aufgaben durch eine von dir festgelegte Automatisierung ab. Er kann z.B. automatisch Ausgaben erfassen, Angebote und Rechnungen vorbereiten oder Mails verschicken. Die Möglichkeiten im Einsatz sind vielfältig, die Funktionalität dahinter eigentlich sehr einfach: Mit einer Wenn-dann-Logik kannst du individuell einstellen, welche Bedingung zu welchem Zeitpunkt eine definierte Handlung des Assistenten auslösen soll. Diese Automatisierungen helfen somit an vielen Stellen des Arbeitsalltags und sparen so spürbar Zeit und nicht selten auch Nerven.

Auswertungen

So wie du sie brauchst

Um das Wachstum deines Betriebes und die wichtigsten Unternehmenskennzahlen im Blick zu haben, gibt diese App aufschlussreiche Erkenntnisse. Je nachdem, was du gerade wissen möchtest: Auswertungen sind mit ihr schnell zur Hand. Das kann z.B. die Anzahl der Aufträge, Rechnungen und Zahlungen in einem bestimmten Zeitraum sein oder die Ausgabe der aktuellen Kundenzahlen im Vergleich zum Vorjahr. Du kannst dir auch betriebsspezifische Angaben rausziehen lassen, indem du die Auswertungsfunktion um eigene Formeln erweiterst. Das Schöne daran ist: Jeder kann die Anwendung bedienen! Denn all das geht ganz einfach und die Ergebnisse werden so zuverlässig wie professionell aufbereitet. Die Darstellungsform kannst du nämlich auch auswählen und dir deine spezifischen Auswertungen als Tabelle, im prozentualen Vergleichsdiagramm oder in anderen verschiedenen Formen visualisieren lassen.

Formular-Editor

Schluss mit dem Papierkrieg

Der Formular-Editor hilft bei der Erstellung individualisierter Formulare. Checklisten, Aufmaß, Fotodokumentationen und Baustellenberichte können so je nach Bedarf angepasst werden. Ein überarbeitetes oder neu ausgefülltes Formular ist mit einem Klick gespeichert und dem jeweiligen Projekt zugeordnet. Und dank Synchronisation ist es unmittelbar nach dem Abspeichern für alle Mitarbeitenden (egal ob unterwegs, vor Ort beim Kunden oder im Büro) verfügbar. Eine richtig gute Sache, wenn man die Zettelwirtschaft leid ist und den Papierkram einfach schnell vom Tisch haben möchte.

Girocode

Zahlungen schneller erhalten

Um deiner Kundschaft das Bezahlen deiner Rechnungen so einfach wie möglich zu machen, kannst du mit dieser Erweiterung Girocodes auf deinen Rechnungen integrieren. Auf Deutsch heißt das: Mit der automatischen Platzierung eines EPC-QR-Codes hat der Rechnungsempfänger die Möglichkeit, die Rechnungsdaten über den Code abzurufen. Das erspart deiner Kundschaft das lästige Abtippen – und du hast dein Geld damit auch schneller auf dem Konto.

HiDrive-Anbindung

Schnell und sicher

Diese Funktionserweiterung ermöglicht zwei recht praktische Dinge: Einmal kann man damit zu einzelnen Datensätzen (z.B. Rechnungen) noch zusätzliche Dateien (z.B. Fotodokumentation) vom eigenen Computer hochladen. Und darüber hinaus könnendiese Daten dann in der Cloud von Strato HiDrive sicher abgelegt werden. Hier gilt zu beachten: Um diese Erweiterung zu nutzen, muss man einen Account bei Strato HiDrive haben bzw. anlegen, damit die Daten geschützt sind.

Kassenbuch

Online-Banking leicht gemacht

Mit dieser Anwendung erhältst du eine Übersicht der betrieblichen Kontoauszüge. Auch einzelne Banking-Funktionen können hier abgerufen werden: Vorhandene Rechnungen und Ausgaben können bestimmten Umsatzpositionen zugeordnet und sämtliche Buchungen auch manuell erfasst werden. Sobald ein Bankkonto oder ein PayPal-Account über das Modul „Online-Banking“ verknüpft wurde, kann diese hilfreiche Anwendung genutzt werden.

Notizen

Damit nichts vergessen wird

Schluss mit Post-its und herumfliegenden Zetteln! Mit dieser App bringst du Ordnung in das Chaos sämtlicher Notizen. Anhand der jeweiligen Inhalte im Betreff, dem Datum und einer Angabe, wer die jeweilige Notiz erstellt hat, behältst du immer einen Überblick und kannst deine Notizen auch firmenweit für alle einsehbar ablegen. Die Lineatur kann man nach eigenen Vorlieben auswählen: Kariert, liniert oder für die ganz exakten Aufzeichnungen gibt es auch Millimeterpapier.

Online-Banking

Sicher und hilfreich

Nach einer einmaligen Verknüpfung mit dem betriebszugehörigen Bank- und/oder PayPal-Konto kann man mit den hilfreichen Funktionen des Online-Bankings direkt starten. Die Kontoumsätze können mit einem Klick abgerufen werden, aber auch Überweisungen sind schnell getätigt. Und wenn Lastschriften eingerichtet werden müssen, ist das über diese App auch ganz einfach möglich – egal ob Firmen-, Basis- oder Eil-Lastschrift. Das macht dein Banking schnell und absolut sicher. Und weil beim Thema Online-Banking Sicherheit die höchste Priorität hat, muss vor der Buchung dieser Anwendung mit der zu verknüpfenden Bank geprüft werden, ob sie diese Funktionalität unterstützt. Aktuell steht sie nur in Deutschland und aus technischen Gründen nicht in der Testversion zur Verfügung.

Proforma-Rechnungen

Mit wenigen Klicks

Mit dieser Anwendung können Proforma-Rechnungsdokumente in nur wenigen Schritten aufgesetzt werden. Durch den direkten Zugriff auf den Artikelstamm und die Kontaktdaten von Kunden, Partnern und Lieferanten, werden Proforma-Rechnungen zukünftig reine Routinearbeit und schnell erledigt sein.

Provisionsabrechnungen

Einfach abrechnen lassen

Bei Provisionsbeteiligungen kannst du die finale Abrechnung dieser App anvertrauen. Anhand der zugrunde liegenden Umsätze erstellt sie die adäquate Provisionsabrechnung und greift dafür in den Kontakten auf die hinterlegten Provisionsempfänger zurück. So schnell kann das gehen.

Rohstoffzuschläge

Unkomplizierte Übernahme

Die Zuschläge bei Rohstoffen variieren bekanntlich und können so manch eine Abrechnung etwas komplizierter machen. Mit dieser App wird das alles etwas einfacher, weil sie das Ausweisen von Rohstoffzuschlägen in den einzelnen Positionen von Rechnungen, Proforma-Rechnungen, Angeboten und Aufträgen verlässlich übernimmt.

Serviceberichte

Automatisch alles blitzschnell erledigen

Serviceberichte sind für viele Tätigkeiten im Handwerk die Basis für die Abrechnung geleisteter Arbeit. Diese App hilft bei der exakten Dokumentation von Serviceberichten, indem sie Leistungen direkt vor Ort beim Kunden erfasst, also auch z.B. den Einsatz von Materialien und geleistete Tätigkeiten mit ausgewiesenen Arbeitszeiten. Selbst Fahrten werden dokumentiert und die Entfernungen zwischen Start- und Zieladresse automatisch berechnet. Nach Bedarf kannst du die Kundschaft auch direkt vor Ort digital auf dem Tablet gegenzeichnen lassen. Und während du auf dem Heimweg bist, kannst du parallel schon die Rechnungsstellung für diesen Job veranlassen. Ja, Büroarbeit kann so einfach und blitzschnell sein.

Servicetickets

Koordiniert, transparent und profitabel

Je genauer die Informationen für alle Mitarbeiter sind, desto effizienter kann gearbeitet werden. Mit dem System der Servicetickets kannst du allen übersichtlich und klar die jeweiligen Arbeitsaufträge vorlegen. Allgemeine Angaben wie Ort, Zeit und Zuständige sorgen für die eindeutige Zuordnung und Aufteilung. Alle Mitarbeitenden erhalten so auf digitalem Weg ihre zu erledigenden Aufgaben und haben damit ihren Tagesablauf immer vor Augen. Serviceaufträge können koordiniert und schnell abgearbeitet, erbrachte Leistungen protokolliert und transparent festgehalten werden. Anhand eines Ampelsystems werden Aufträge gekennzeichnet, die bereits vollständig organisiert, in Arbeit oder noch unvollständig sind. So haben alle Involvierten immer einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand der einzelnen Aufgaben und des gesamten Projekts.

Auch für die Abläufe und Abwicklung beim Kunden vor Ort oder auf der Baustelle bringt diese Anwendung viele Vorteile mit. Zum Beispiel kann man sich sämtliche Nachweise sofort vom Kunden digital unterschreiben lassen. Rapportzettel oder Regieberichte können unmittelbar im Büro für die Weiterverarbeitung abgerufen werden. Und über eigens dafür eingerichtete E-Mail-Adressen ist eine automatisierte Ticketerstellung möglich. Eine weitere praktische Funktionalität ist, dass alle aktiv Beteiligten mithilfe des Moduls „Zeiterfassung“ die genaue Dauer ihrer Arbeiten festhalten können. Mit der Referenz auf den Kunden und das Ticket kann die Fakturierung direkt ausgelöst werden.

Shipcloud-Anbindung

Schnell versenden

Mit Shipcloud ist eine Schnittstelle in unserer Plattform integriert, mittels der Paketlabel für die relevanten Versanddienstleister in Deutschland erstellt werden können. Die Integration zu dieser Schnittstelle ist sicher und kann sofort für DHL, DPD, GLS, UPS und Hermes genutzt werden.

towio Foto

Strukturierte, schnelle Dokumentation

Mit der towio-Foto-App dokumentierst du unglaublich einfach deine Projekte. Alle projektrelevanten Daten, z.B. einer Baustelle, werden den Fotos hinzugefügt. Diese werden direkt im zentralen Projekt-Ordner gespeichert und sind dann sofort auch im Büro und auf allen Mobilgeräten einsehbar. Daraus ergibt sich auch die Möglichkeit, jederzeit Berichte zur Vor-Ort-Dokumentationüber den Projektverlauf zu erstellen. Durch die intelligente Ablage- und Suchfunktion lassen sie sich auch Jahre später noch schnell und zielsicher wiederfinden. Das bedeutet: Keine nervigen E-Mail-Anhänge, keine umständlichen Ablageorte und nie mehr verzweifelt Dateien suchen müssen. Mit anderen Worten: Endlich gibt es reibungslose Teamarbeit zwischen Baustelle, Werkstatt und Büro – und die Sicherheit, auch nach Jahren noch auf alle wichtigen Daten zurückgreifen zu können. Verfügbar als mobile App für iOS und Android und auch als Desktop-Version.

towio Messenger

Für noch bessere Kommunikation

Der intuitive Business-Messenger sorgt für optimale Kommunikation im gesamten Team – von unterwegs über Android und iOS genauso wie im Büro über den Rechner. Es gibt Direkt-Chats, also die Möglichkeit, nur mit einer Person zu kommunizieren, und Projekt-Chats für größere Gruppen. Und die Übersetzungsfunktion in viele Sprachen vereinfacht den Austausch und die Arbeit mit allen enorm. Bei jedem neu erstellten Projekt in der App wird automatisch ein Projekt-Chat im Messenger erstellt. Du kannst natürlich auch zuerst einen Projekt-Chat erstellen und siehst dann das dazugehörige Projekt in der Projekte-App. Das sorgt dafür, dass man direkt und sofort miteinander Absprachen treffen kann. Dank der Verknüpfung mit dem Projekt und der sicheren Aufbewahrung der Daten nach DSGVO-Richtlinien bleiben die Absprachen auch langfristig auffindbar. Innerhalb der ersten 15 Minuten nach dem Senden können einzelne Nachrichten aber auch noch einmal bearbeitet oder gelöscht werden – das macht dieses Produkt absolut regresssicher. Mit dem towio-Messenger kann man Projekte also auf direktem Weg erfolgreich meistern. Jeden Tag.

Website as a Service

Einfach machen lassen

Du brauchst eine Website, hast aber genug andere Dinge um die Ohren? Diese App ist wie für dich gemacht. Sie liefert ein Rundum-Paket, das alles umfasst, was es für die Erstellung und Pflege einer standardisierten Website für verschiedene Handwerksberufe braucht. Dazu gibt es bis zu 99 E-Mail-Konten (5 GB Speicher pro Konto) und einen inkludierten Umzugsservice für bestehende E-Mail-Adressen. So geht nichts verloren und du bleibst auch weiterhin über die zuvor genutzten Adressen erreichbar. On top zu diesem Paket gibt es auf Wunsch noch die kostenfreie Registrierung auf der Handwerker?Plattform [be.connect](https://www.be-connect.online/). Für dieses Paket kann leider keine Testversion angeboten werden! Die gesamte Abwicklung und Kommunikation läuft zuverlässig und erfolgreich über unseren Partner PROKAUF – damit du dich nicht auch noch um deine Website kümmern musst.

Schnell und direkt

Da WhatsApp einer der meistgenutzten Messengerdienste ist, kann diese Erweiterung für die Kommunikation nach außen manchmal sehr hilfreich sein. Ausgewählte Elemente von towio können hiermit in Form eines Links über WhatsApp mit Kunden und externen Partnern geteilt werden. Und zwar mit einem einzigen Klick über einen Teilen-Button im jeweiligen Datensatz, wie z.B. bei den Kontakten und Artikeln.

PSA-Manager

Mit Sicherheit bestens ausgerüstet

Arbeitgeber müssen für den Schutz und die Sicherheit ihrer Mitarbeitenden sorgen. Das ist gesetzlich verpflichtend und kann durchaus kompliziert und teuer werden. Nicht so mit dem PSA-Manager. „PSA“ steht für „persönliche Schutzausrüstung“ und unsere Anwendung hilft bei der Planung unternehmensspezifischer Arbeitsschutzmaßnahmen und der Auswahl nötiger Schutzartikel. Verlässlich und schnell kannst du so individuelle Arbeitsschutzpläne und Betriebsanweisungen erstellen und deine Mitarbeitenden entsprechend schulen. Nicht nur Aufwand und Kosten lassen sich so reduzieren, sondern auch das Gefahrenpotenzial für alle im Arbeitsalltag wird verringert. Das führt zu weniger Ausfällen und damit zu mehr Sicherheit am Arbeitsplatz. Mit dem „PSA-Manager“ schaffst du die effizientesten Schutzmaßnahmen für alle.

isi!!-Gefahrstoffmanagement

Mehr Kontrolle – immer und überall

Die Verwendung von Gefahrstoffen jeglicher Art muss fachgerecht und sicher vonstattengehen. Deshalb ist für die Anwendung, Bereitstellung und Lagerung dieser Güter auch eine transparente und zuverlässige Verwaltung und Dokumentation unabdingbar. Das isi!!-Gefahrenmanagement ist dafür ein effizientes und sicheres Hilfsprogramm: eine übersichtliche Dokumentenverwaltung, viele praktische Vorlagen für Betriebsanweisungen als Download, eine schnelle Bereitstellung von Gefahrstoffverzeichnissen oder auch Schulungsvideos und die regelmäßige Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern als E-Mail-Service. All diese Komponenten bietet das isi!!-Gefahrstoffmanagement – natürlich auch von unterwegs über die App, auf der die hinterlegten Daten auf dem Tablet oder Smartphone immer und überall abrufbar sind.

ORSY^® online

Verantwortungsvoll Geräte verwalten

Jeder Unternehmer ist gesetzlich verpflichtet, ein unfallfreies Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Damit ist selbstverständlich auch die regelmäßige Wartung und Überprüfung der betriebseigenen Geräte eng verbunden. Um dies zukünftig effizient und sicher zu erledigen, gibt es das webbasierte Verwaltungstool ORSY^® online. Damit können alle Maschinen und Betriebsmittel digital organisiert und verwaltet werden. So muss niemand mehr lange das Zettelchaos oder die lästigen Listen durchforsten, denn ORSY^® online hat den Überblick. Alle Prüfungen, Wartungungen und Reparaturen können direkt im System terminiert, organisiert und veranlasst werden. Und weil man nicht immer am Platz sitzt, ist ORSY^® online auch als App verfügbar. Übersichtlich, schnell und absolut zuverlässig: ORSY^® online.

WÜDESTO-Konfigurator

Produktiv von A bis Z

Planen, Kombinieren, Konfigurieren und Herstellen von Halbfertigteilen und Möbeln muss keine Ewigkeit mehr dauern. Für Schubladen, Korpusse, Möbelfronten, Insekten-/Sonnenschutz, Schiebetürsysteme und vieles mehr übernimmt WÜDESTO zukünftig alles von A bis Z, denn der Konfigurator ist deine Online-Werkstatt, die all das verlässlich tut, was gewünscht ist. Und dabei ist er auch noch unschlagbar schnell: Wofür in der Vergangenheit von der Planung bis zur Endmontage 17 Tage vergangen sind, braucht man mit dem WÜDESTO-Konfigurator künftig nur noch 5 Tage. Damit hat man die Produktionskapazität einfach mal verdreifacht! Kann man nicht meckern, nur staunen.

CAD-Daten

CAD Daten einfach herunterladen und übertragen

Mit dieser Anwendung kannst du auf 2D- und 3D-CAD-Daten in verschiedenen Formaten zugreifen. Das läuft stabil über die CAD-Bibliothek von Würth oder unsere Click2CAD Toolbox, mit der du alternativ die Daten für alle DIN- und Normteile direkt in das CAD-System übertragen kannst.

Fenstermontage

Passende Abdichtungssysteme und Befestigungsprodukte bestimmen

Das passende Abdichtungssystem und Befestigungsprodukt für die Fenstermontage zu finden, erfordert eine präzise, fehlerfreie Planung. Mit diesem Montagetool, das Würth in Kooperation mit der IFTdem Institut für Fenstertechnik (ift) in Rosenheim zur Verfügung stellt, kannst du im Vorfeld die passenden, in ihrer Anwendung geprüften Abdichtungs- und Befestigungsprodukte ermitteln. In ein und demselben Vorgang wird die bauphysikalische Eignung der Konstruktion geprüft, ein passendes Produkt bestimmt und alles sauber dokumentiert. So lassen sich vermeidbare Schäden beim Anschluss des Fensters an den Baukörper mit Sicherheit abwenden und du kannst so grundsätzlich effizienter planen.

GAEB/GAEB Import

Automatisch effizienter

Diese Erweiterung ermöglicht dir, bei öffentlichen Ausschreibungen schnell und einfach ein Angebot einzureichen. Voraussetzung ist natürlich, dass (wie in den meisten Fällen standardmäßig) eine GAEB-Datei zur Verfügung gestellt wird. Diese kannst du dann über den integrierten GAEB-Assistenten importieren und die Daten direkt als Vorlage nutzen. towio unterstützt GAEB in der Austauschklassifikation X83 für Preisanfragen, die dann automatisch in dein Angebot übernommen werden können. Eine effiziente Erweiterung, die dir Zeit spart und zudem noch unnötige Übertragungsfehler ausschließt.

Würth Online-Shop

Profi Produkte für Handwerk und Industrie

Der Würth Online-Shop bietet alles, was du für dein Handwerk brauchst. Über 125.000 Produkte, Produktdetails, Zulassungen und Datenblätter sind hier im Angebot unseres elektronischen Katalog- und Bestellsystems zu finden. So kannst du jederzeit ganz einfach mit einem Klick am Rechner oder per Scanner im Lager direkt das Richtige bestellen. Sogar Archive und Warenkörbe können generiert, Budgets eingerichtet, Kostenstellen verwaltet und Genehmigungsvorgänge definiert werden, um das regelmäßige Einkaufen bei uns noch effizienter für dich zu machen. Weitere Vorteile, die für einen Besuch in unserem Online-Shop sprechen, sind:

übersichtlich geordnete Artikelsuche, auch über verschiedene, kombinierbare Suchkriterien
schnelle Trefferanzeige von Katalogseiten, Produktinformationen, Sicherheitsdatenblättern, aktuellen Preisen und individuellen Angeboten
einfaches und sicheres Bestellen durch die Übernahme der gewünschten Artikel in den Warenkorb plus Sendungsverfolgungsoption
saubere und transparente Verwaltung von Kostenstellen und Nutzern mit regulierbaren Adminrechten
große Auswahl von Bezahlmöglichkeiten: Rechnung, Lastschrift, PayPal, Kreditkarte, GiroPay und Sofortüberweisung
sofortige Weiterleitung der Bestellungen an das Logistikzentrum gewährleistet eine schnelle Auslieferung

Last but not least: Der Würth Online-Shop hat rund um die Uhr und an jedem Tag der Woche für dich geöffnet. Schau mal rein!

clockodo

Die Zeiterfassungs-App, die Zeit spart

Mit clockodo lassen sich Arbeitszeiten komfortabel und zuverlässig erfassen. Damit werden dann auch Überstunden, Urlaubszeiten, Krankheitstage und projektspezifische Aufwände von allen Mitarbeitern nachvollziehbar festgehalten. Das funktioniert sowohl live als auch nachträglich und mobil wie stationär. So kannst du jederzeit genau überblicken, wie viel Zeit du oder deine Mitarbeiter für welchen Kunden auf welchen Projekten benötigen. Das macht clocko:do zu einem sehr nützlichen Helfer, mit dem transparent und vorausschauend detaillierte Stundenauswertungen und gesamte Projektaufwände kontrolliert werden können. Eine Zeiterfassung, die Zeit spart und so einen ganzen Betrieb nachhaltig optimieren kann. clockodo funktioniert als eigenständige App. Zeitdaten aus clockodo können über die Verknüpfung zur towio Auftragsbearbeitung übertragen werden. Dadurch können Rechnungsdokumente erstellt werden.