Datenschutzhinweise Online Seminar DIGITALISIERUNG VON A(NGEBOT) BIS Z(UGFERD)

1) Allgemeine Informationen

1. Verantwortlicher

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Adolf Würth GmbH & Co. KG
Reinhold-Würth-Straße 12–17
74653 Künzelsau-Gaisbach

Telefon: +49 7940 15-0

E-Mail: ierp@wuerth.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Beschwerde- und Widerspruchsrecht

Jede Person hat das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen ob und welche personenbezogenen Daten von ihr gespeichert sind. Weiterhin besteht ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten. Zudem besteht ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie unter: https://www.wuerth.de/web/de/awkg/datenschutz/datenschutz.php

2) Organisation von Veranstaltungen

1. Verarbeitung zur Organisation von Veranstaltungen

Zur Organisation von Veranstaltungen verarbeitet die Adolf Würth GmbH & Co. KG die in dem Anmeldeformular anzugebenden Daten. Wir verwenden die dort angegebenen Daten (Vor-/Nachname, Anrede, E-Mailadresse, Kundennummer, Unternehmen, Funktion) zur Organisation und zum Versand von Bestätigungen der Anmeldung zu der jeweiligen Veranstaltung. Da es sich bei Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, um personenbezogene Daten handelt, möchten wir Sie mit diesen Datenschutzhinweisen über die Verarbeitungsvorgänge und Ihre Rechte uns gegenüber informieren und Ihnen die Möglichkeit geben, uns bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte zu kontaktieren. Insbesondere falls Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie sich gerne an unsere Adressen oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

2. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Pflichtangaben:

Vor-/Nachname
Anrede
E-Mail-Adresse
Kundennummer
Unternehmen
Funktion

Grundsätzlich erheben wir diese Daten direkt bei Ihnen. In Einzelfällen erhalten wir personenbezogene Daten über Sie von dem Unternehmen bzw. der Institution, für die Sie tätig sind, sofern die Anmeldung durch diese Stellen in Ihrem Namen durchgeführt wird.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu Zwecken der Organisation der Veranstaltung, zum Versand von Bestätigungen der Anmeldung sowie der Durchführung der Veranstaltung.

Die Verarbeitung zu diesen Zwecken basiert dabei auf den berechtigten Interessen des Unternehmens, im Einzelnen dem Interesse zur effizienten und teilnehmerorientierten Organisation der Veranstaltung, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses Interesse leitet sich aus unserem Recht auf unternehmerische Freiheit sowie der Berufsfreiheit ab.

Falls Sie uns im Rahmen des digitalen Kundentags eine Anfrage zukommen lassen, verwenden wir Ihre Daten zusätzlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Für diese Verarbeitung finden Sie die Datenschutzhinweise unter https://www.wuerth.de/web/de/awkg/datenschutz/datenschutz.php im Punkt „Kontaktformular“.

4. Empfänger

Firma Empfänger/ Kategorien von Empfängern	Anschrift/Land	Verarbeitung
Würth IT GmbH	Industriepark Würth Drillberg 6 97980 Bad Mergentheim Deutschland	Auslagerung der IT-Systeme in das Rechenzentrum der Würth IT GmbH
Microsoft Corporation	One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA	Durchführung der Veranstaltung „Digitaler Kundentag“ mit der Kommunikationssoftware „Microsoft Teams“ Datenschutzhinweise der Microsoft Corporation zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Nutzung von Microsoft Teams: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy Vereinbarung zwischen der Adolf Würth GmbH & Co. KG und der Microsoft Corporation zur Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten: „Microsoft-Onlinedienste Nachtrag zum Datenschutz“ („Data Protection Agreement“, „DPA“) https://www.microsoftvolumelicensing.com/Downloader.aspx?DocumentId=18851

5. Speicherdauer

Die Daten werden für zwei Monate nach Abschluss der Veranstaltung gespeichert.

6. Notwendigkeit der Bereitstellung bzw. Folgen der Nichtbereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen. Wir benötigen allerdings Ihre Daten, um Ihnen die Teilnahme an unserer Veranstaltung zu ermöglichen. Daher ist die Angabe Ihrer Daten zur Anmeldung und Teilnahme an unseren Veranstaltungen erforderlich. Wollen Sie uns Ihre Daten nicht mitteilen, können wir Ihnen leider keine Teilnahme ermöglichen.

7. Folgen des Widerspruchs

Im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten werden wir Ihren Widerspruch im Einzelfall prüfen. Sind wir aufgrund Ihres Widerspruchs datenschutzrechtlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, werden wir Ihre Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten löschen. Durch den Widerspruch wird die Zulässigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht berührt.