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E-Procurement mit Würth

EDI-Anbindungen - Digitalisieren Sie den Austausch von Dokumenten

In Lieferketten ist es wichtig, dass Informationen schnell und zuverlässig ausgetauscht werden, damit der Warenfluss gut gesteuert werden kann. Dabei müssen alle Partner zusammenarbeiten und sich in jeder Situation schnell und flexibel austauschen können. Damit dies einfach, schnell und fehlerfrei gelingt, sollte der Austausch der Dokumente, die im Beschaffungsprozess entstehen, automatisiert werden.

Die Basis für nahtlose Datenkommunikation in Unternehmen

Der EDI-Belegdatentausch (Electronic Data Interchange) bezieht sich auf den Austausch von strukturierten Geschäftsdaten zwischen Unternehmen. Es ermöglicht den elektronischen Austausch von Dokumenten wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen zwischen Ihrem ERP-System, DMS oder einer Plattform und dem ERP-System von Würth.

Automatisieren Sie den Austausch Ihrer Dokumente mit uns.

Icon Schnell
Effizienzsteigerung

Manuelle Prozesse wie Drucken, Faxen oder der Postversand entfallen, da der Datenaustasuch automatisiert wird.

Icon Zuverlässig
Fehlerreduzierung

Durch den automatisierten Austausch von Daten werden Fehler aufgrund von manuellen Eingriffen minimiert.

Icon Schnell
Schnellere Abwicklung

Dokumente werden schneller verarbeitet. Dadurch verkürzen sich Durchlaufzeiten und Lieferketten werden effizienter.

Icon Standardisierung
Standardisierung

Dokumente können nahtlos ausgetauscht und von verschiedenen Systemen verarbeitet werden.

In nur 3 Schritten gelingt die Umsetzung

Voraussetzung: Für den Austausch von Dokumenten benötigen Sie ein Verwaltungssystem (ERP- oder Handerwerkersoftware, Plattform, DMS)

  1. Entscheiden Sie sich für ein Katalogformat. Unsere Experten unterstützen Sie bei Fragen.
  2. Wenden Sie sich an Ihren Verkäufer oder schreiben Sie uns über das Kontaktformular.
  3. Unsere Experten richten gemeinsam mit Ihnen die Schnittstelle ein.

Wir stellen Ihnen auf Wunsch folgende Daten in elektronischer Form zur Verfügung

Icon Lieferscheine

Lieferschein für eine Automatisierung des Wareneingangs

Icon Rechnung

Einzel- und/oder Sammelrechnungen für einfachere Einkaufskontrollen und Zahlungen

Icon Auftragsbestätigung

Bidirektionale Informationsflüsse, wie die Auftragsbestätigung

Diese Technologien werden unterstützt

Wir unterstützen alle am Markt gängigen Formate. Diese konsequente Ausrichtung und Einhaltung von Standards wie zum Beispiel ZUGFeRD/Factur-X, Order-X, XRechnung aber auch CSV, XML oder IDoc beschleunigen den Datenaustausch und halten die Entwicklungs- & IT-Unterhaltungskosten für Sie gering.

Mehr zu XRechnung
XRechnung
XRechnung ist ein deutscher Standard für elektronische Rechnungen, der auf dem europäischen Normungsstandard EN 16931 basiert. Er definiert ein einheitliches Format und eine Struktur für elektronische Rechnungsdaten.
Mehr zur ZUGFeRD/Factur-X
ZUGFeRD/Factur-X
ZUGFeRD und Factur-X sind Standards für den elektronischen Rechnungsaustausch. Sie kombinieren PDF-Dokumente mit eingebetteten XML-Daten, um strukturierte Rechnungsdaten bereitzustellen.
Mehr zu Peppol BIS-Order und Peppol BIS Billing
Peppol BIS-Order und Peppol BIS Billing
Peppol BIS sind Standarddokumente im Peppol-Netzwerk für den Austausch von Dokumenten. Peppol BIS-Order beinhaltet Bestellungen und Auftragsbestätigungen, während Peppol BIS Billing sich auf Rechnungen bezieht.
UGL4 & UGL5
UGL4 & UGL5 sind Standarddokumente und umfassen Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein & Rechnung, vorzugsweise im Heizung/Sanitär & Elektro Umfeld.
Order-X
Order-X ist ein Standard für den elektronischen Austausch von Bestellungen und Auftragsbestätigungen. Order-X ist wie ZUGFeRD ein hybrides Format (PDF mit eingebetteter XML) und nutzt die gleiche Syntax.
openTrans 2.1*
openTrans ist ein XML-basierter Standard für den Austausch von Dokumenten in der Zulieferindustrie. Er wird hauptsächlich im B2B-Bereich eingesetzt und umfasst Dokumente wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine.
cXML*
cXML ist ein XML-basierter Standard, der für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferavisen verwendet wird.
EDIFACT*
EDIFACT ist ein internationaler Standard für das Format elektronischer Daten im Geschäftsverkehr und umfasst u.a. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine & Rechnungen.

 

Kontakt

Sie möchten eine EDI-Schnittstelle nutzen?


Gemeinsam mit unseren Experten können Sie Inhalte, Formate, Zeiten und Modalitäten der Datenübermittlung definieren.

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So funktionieren EDI-Schnittstellen

Nachdem Sie Würth über Ihr Verwaltungssystem einen entsprechenden Auftrag geschickt haben, kann Ihr Unternehmen mit EDI alle Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und andere Dokumente in elektronischer Form direkt in Ihrem System empfangen und verwalten, anstatt diese in Papierform handhaben zu müssen, zum Nutzen der Einkaufsabteilung, der Finanzabteilung und der Verwaltung.

So funktionieren EDI-Schnittstellen

 

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