Willkommen bei Würth Deutschland Nur für Gewerbetreibende Kontakt: +49 7940 15-2400  

 

Datenschutzhinweise Kommunikation im Finanzbereich

§ 1 Allgemeine Informationen

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Adolf Würth GmbH & Co. KG
Reinhold-Würth-Straße 12–17
74653 Künzelsau-Gaisbach
Telefon: +49 7940 15-0
E-Mail: FI-DWD@wuerth.com

 
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@wuerth.com.

 
3. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Widerruf, Beschwerderecht

Jede Person hat das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen ob und welche personenbezogenen Daten von ihr gespeichert sind. Weiterhin besteht ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten. Zudem besteht ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen und ein Recht auf Widerruf einer Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie unter: https://www.wuerth.de/web/de/awkg/datenschutz/datenschutz.php

 

§ 2 Speicherung der Kontaktdaten von Ansprechpartnern für die Kommunikation im Finanzbereich

1. Hintergrund der Verarbeitung

Um uns Informationen zu den Zahlungsvorgängen Ihres Unternehmens zukommen zu lassen, können Sie uns telefonisch oder schriftlich kontaktieren. Erhalten wir Informationen zu Zahlungsvorgängen Ihres Unternehmens, ordnen wir die Kontaktdaten des Ansprechpartners dieser Kommunikation einem Kunden zu und speichern diese, um den Ansprechpartner bei Rückfragen – auch zu weiteren Zahlungsvorgängen des Kunden und zu Kontenklärungen – kontaktieren zu können.

Da es sich bei Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, um personenbezogene Daten handelt, möchten wir Sie mit diesen Datenschutzhinweisen über die Verarbeitungsvorgänge und Ihre Rechte uns gegenüber informieren und Ihnen die Möglichkeit geben, uns bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte zu kontaktieren. Insbesondere falls Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie sich gerne an unsere Adressen oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 
2. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

- Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Funktion (Kontaktdaten des Ansprechpartners)

 
3. Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Kommunikation mit dem Ansprechpartner für den Finanzbereich beim Kunden.

Die Verarbeitung zu diesen Zwecken erfolgt dabei zu Vertragszwecken. Die Adolf Würth GmbH & Co. KG richtet Ihr Angebot vorwiegend an Gewerbetreibende. Daher gilt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Vertragszwecken, dass die Rechtsgrundlage, wenn nicht im Einzelfall anders bestimmt,

1. sofern Sie eingetragener Kaufmann oder Freiberufler sind, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Datenverarbeitung zum Zwecke der Durchführung des Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen mit der betroffenen Person, ist; oder

2. sofern Sie als Mitarbeiter eines Unternehmens, z.B. als Mitarbeiter im Einkauf, agieren, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse der Adolf Würth GmbH & Co. KG ist. Das berechtigte Interesse der Adolf Würth GmbH & Co. KG besteht hier im Vertrieb der eigenen Waren und Dienstleistungen, was sich insbesondere durch die unternehmerische Freiheit sowie die Berufsfreiheit begründet.

 
4. Empfänger

Firma Empfänger/Kategorien von Empfängern Anschrift/LandVerarbeitung
WSS Würth Shared Services GmbH
Reinhold-Würth-Straße 12
74653 Künzelsau
Deutschland
Dienstleister für Kontenklärungen
Würth TeleServices GmbH & Co. KGSchliffenstraße 22
74653 Künzelsau
Deutschland
Dienstleister für Kontenklärungen
EOS KSI Forderungsmanagement GmbH & Co. KGBenzstraße 7
74653 Künzelsau
Deutschland
Inkassodienstleister
Würth IT GmbHWürth IT GmbH
Industriepark Würth
Drillberg 6
97980 Bad Mergentheim
Auslagerung der IT-Systeme in das Rechenzentrum der Würth IT GmbH

5. Speicherdauer

Die erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie in einem Geschäftsverhältnis mit uns stehen. Nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses werden Ihre Daten gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.

 
6. Notwendigkeit der Bereitstellung bzw. Folgen der Nichtbereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen. Wollen Sie uns Ihre Daten nicht mitteilen, entstehen Ihnen hierdurch keine Nachteile.

 

§ 3 Elektronischer Versand von Finanzkommunikation

1. Hintergrund der Verarbeitung

Um die Finanzkommunikation mit Ihnen zu vereinfachen, ökologischer zu gestalten und zu beschleunigen, bieten wir Ihnen den elektronischen Versand von Finanzdokumenten (bspw. Rechnungen, Mahnungen, etc.) an Ihre E-Mail-Adresse statt per Briefversand an.

Haben wir bei Ihnen die Umstellung auf den elektronischen Versand

- per E-Mail angefragt, dann können Sie auf der in der E-Mail verlinkten Auswahlseite angeben, welche Finanzdokumente Sie zukünftig elektronisch erhalten möchten. Diese Einstellungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

- innerhalb eines Telefongesprächs angefragt, dann speichern wir die von Ihnen getroffene Auswahl und senden Ihnen eine E-Mail mit diesen Datenschutzhinweisen und einem Bestätigungslink zu. Nach Klick auf den Bestätigungslink erhalten Sie die von Ihnen gewählten Finanzdokumente zukünftig an die von Ihnen angegebene E-Mail.

Da es sich bei Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, um personenbezogene Daten handelt, möchten wir Sie mit diesen Datenschutzhinweisen über die Verarbeitungsvorgänge und Ihre Rechte uns gegenüber informieren und Ihnen die Möglichkeit geben, uns bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte zu kontaktieren. Insbesondere falls Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie sich gerne an unsere Adressen oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 
2. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

- Name, Vorname, Telefon, Email, Fax, Funktion (Kontaktdaten des Ansprechpartners)

 
3. Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um Finanzdokumente elektronisch zu versenden.

Die Verarbeitung zu diesen Zwecken basiert dabei auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihrer Einwilligung.

 
4. Empfänger

Firma Empfänger/Kategorien von Empfängern Anschrift/LandVerarbeitung
WSS Würth Shared Services GmbH Reinhold-Würth-Straße 12
74653 Künzelsau
Deutschland
Dienstleister für Kontenklärungen
Würth TeleServices GmbH & Co. KGSchliffenstraße 22
74653 Künzelsau
Deutschland
Dienstleister für Umstellung auf elek. Kommunikation
EOS KSI Forderungsmanagement GmbH & Co. KGBenzstraße 7
74653 Künzelsau
Deutschland
Inkassodienstleister
Würth IT GmbHWürth IT GmbH
Industriepark Würth
Drillberg 6
97980 Bad Mergentheim
Auslagerung der IT-Systeme in das Rechenzentrum der Würth IT GmbH

5. Speicherdauer

Die von Ihnen zum Zwecke des elektronischen Bezugs von Finanzdokumenten bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrem Widerruf gespeichert. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen) bleiben hiervon unberührt.

 
6. Notwendigkeit der Bereitstellung bzw. Folgen der Nichtbereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, in den elektronischen Versand einzuwilligen. Wollen Sie nicht in diese Verarbeitung einwilligen, erhalten Sie Ihre Finanzdokumente weiterhin per Briefversand.

 
7. Widerrufsrecht

Sie können ohne Angabe von Gründen Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen. Hierfür können Sie jederzeit Ihren Widerruf in Textform (z. B. Brief, E-Mail) an die oben genannte Adresse oder an unseren Datenschutzbeauftragten senden.