Datenschutzhinweise Kommunikation im Finanzbereich
§ 1 Allgemeine Informationen
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Adolf Würth GmbH & Co. KG
Reinhold-Würth-Straße 12–17
74653 Künzelsau-Gaisbach
Telefon: +49 7940 15-0
E-Mail: FI-DWD@wuerth.com
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@wuerth.com.
3. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Widerruf, Beschwerderecht
Jede Person hat das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen ob und welche personenbezogenen Daten von ihr gespeichert sind. Weiterhin besteht ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten. Zudem besteht ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen und ein Recht auf Widerruf einer Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie unter: https://www.wuerth.de/web/de/awkg/datenschutz/datenschutz.php
§ 2 Speicherung der Kontaktdaten von Ansprechpartnern für die Kommunikation im Finanzbereich
1. Hintergrund der Verarbeitung
Um uns Informationen zu den Zahlungsvorgängen Ihres Unternehmens zukommen zu lassen, können Sie uns telefonisch oder schriftlich kontaktieren. Erhalten wir Informationen zu Zahlungsvorgängen Ihres Unternehmens, ordnen wir die Kontaktdaten des Ansprechpartners dieser Kommunikation einem Kunden zu und speichern diese, um den Ansprechpartner bei Rückfragen – auch zu weiteren Zahlungsvorgängen des Kunden und zu Kontenklärungen – kontaktieren zu können.
Da es sich bei Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, um personenbezogene Daten handelt, möchten wir Sie mit diesen Datenschutzhinweisen über die Verarbeitungsvorgänge und Ihre Rechte uns gegenüber informieren und Ihnen die Möglichkeit geben, uns bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte zu kontaktieren. Insbesondere falls Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie sich gerne an unsere Adressen oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
2. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Funktion (Kontaktdaten des Ansprechpartners)
3. Zwecke und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Kommunikation mit dem Ansprechpartner für den Finanzbereich beim Kunden.
Die Verarbeitung zu diesen Zwecken erfolgt dabei zu Vertragszwecken. Die Adolf Würth GmbH & Co. KG richtet Ihr Angebot vorwiegend an Gewerbetreibende. Daher gilt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Vertragszwecken, dass die Rechtsgrundlage, wenn nicht im Einzelfall anders bestimmt,
1. sofern Sie eingetragener Kaufmann oder Freiberufler sind, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Datenverarbeitung zum Zwecke der Durchführung des Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen mit der betroffenen Person, ist; oder
2. sofern Sie als Mitarbeiter eines Unternehmens, z.B. als Mitarbeiter im Einkauf, agieren, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse der Adolf Würth GmbH & Co. KG ist. Das berechtigte Interesse der Adolf Würth GmbH & Co. KG besteht hier im Vertrieb der eigenen Waren und Dienstleistungen, was sich insbesondere durch die unternehmerische Freiheit sowie die Berufsfreiheit begründet.
4. Empfänger
Firma Empfänger/Kategorien von Empfängern | Anschrift/Land | Verarbeitung |
---|---|---|
WSS Würth Shared Services GmbH | Reinhold-Würth-Straße 12 74653 Künzelsau Deutschland | Dienstleister für Kontenklärungen |
Würth TeleServices GmbH & Co. KG | Schliffenstraße 22 74653 Künzelsau Deutschland | Dienstleister für Kontenklärungen |
EOS KSI Forderungsmanagement GmbH & Co. KG | Benzstraße 7 74653 Künzelsau Deutschland | Inkassodienstleister |
Würth IT GmbH | Würth IT GmbH Industriepark Würth Drillberg 6 97980 Bad Mergentheim | Auslagerung der IT-Systeme in das Rechenzentrum der Würth IT GmbH |
5. Speicherdauer
Die erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie in einem Geschäftsverhältnis mit uns stehen. Nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses werden Ihre Daten gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.
6. Notwendigkeit der Bereitstellung bzw. Folgen der Nichtbereitstellung
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen. Wollen Sie uns Ihre Daten nicht mitteilen, entstehen Ihnen hierdurch keine Nachteile.
§ 3 Elektronischer Versand von Finanzkommunikation
1. Hintergrund der Verarbeitung
Um die Finanzkommunikation mit Ihnen zu vereinfachen, ökologischer zu gestalten und zu beschleunigen, bieten wir Ihnen den elektronischen Versand von Finanzdokumenten (bspw. Rechnungen, Mahnungen, etc.) an Ihre E-Mail-Adresse statt per Briefversand an.
Haben wir bei Ihnen die Umstellung auf den elektronischen Versand
- per E-Mail angefragt, dann können Sie auf der in der E-Mail verlinkten Auswahlseite angeben, welche Finanzdokumente Sie zukünftig elektronisch erhalten möchten. Diese Einstellungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- innerhalb eines Telefongesprächs angefragt, dann speichern wir die von Ihnen getroffene Auswahl und senden Ihnen eine E-Mail mit diesen Datenschutzhinweisen und einem Bestätigungslink zu. Nach Klick auf den Bestätigungslink erhalten Sie die von Ihnen gewählten Finanzdokumente zukünftig an die von Ihnen angegebene E-Mail.
Da es sich bei Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, um personenbezogene Daten handelt, möchten wir Sie mit diesen Datenschutzhinweisen über die Verarbeitungsvorgänge und Ihre Rechte uns gegenüber informieren und Ihnen die Möglichkeit geben, uns bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte zu kontaktieren. Insbesondere falls Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie sich gerne an unsere Adressen oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
2. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Name, Vorname, Telefon, Email, Fax, Funktion (Kontaktdaten des Ansprechpartners)
3. Zwecke und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um Finanzdokumente elektronisch zu versenden.
Die Verarbeitung zu diesen Zwecken basiert dabei auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihrer Einwilligung.
4. Empfänger
Firma Empfänger/Kategorien von Empfängern | Anschrift/Land | Verarbeitung |
---|---|---|
WSS Würth Shared Services GmbH | Reinhold-Würth-Straße 12 74653 Künzelsau Deutschland | Dienstleister für Kontenklärungen |
Würth TeleServices GmbH & Co. KG | Schliffenstraße 22 74653 Künzelsau Deutschland | Dienstleister für Umstellung auf elek. Kommunikation |
EOS KSI Forderungsmanagement GmbH & Co. KG | Benzstraße 7 74653 Künzelsau Deutschland | Inkassodienstleister |
Würth IT GmbH | Würth IT GmbH Industriepark Würth Drillberg 6 97980 Bad Mergentheim | Auslagerung der IT-Systeme in das Rechenzentrum der Würth IT GmbH |
5. Speicherdauer
Die von Ihnen zum Zwecke des elektronischen Bezugs von Finanzdokumenten bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrem Widerruf gespeichert. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen) bleiben hiervon unberührt.
6. Notwendigkeit der Bereitstellung bzw. Folgen der Nichtbereitstellung
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, in den elektronischen Versand einzuwilligen. Wollen Sie nicht in diese Verarbeitung einwilligen, erhalten Sie Ihre Finanzdokumente weiterhin per Briefversand.
7. Widerrufsrecht
Sie können ohne Angabe von Gründen Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen. Hierfür können Sie jederzeit Ihren Widerruf in Textform (z. B. Brief, E-Mail) an die oben genannte Adresse oder an unseren Datenschutzbeauftragten senden.
Die Adolf Würth GmbH & Co. KG erhebt und verarbeitet die in dem Formular angegebenen personenbezogenen Daten, um für Sie die gewünschte Anfrage zu bearbeiten. Bitte beachten Sie bei den Formularen die Markierung der Pflichtfelder. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung, der zwingend erforderlichen Daten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme. Die Verarbeitung der von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Danach ist eine Verarbeitung zulässig, die zur Wahrung der unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, mit Ihnen, unseren Kunden, Kontakt zu haben, unsere Beratungsqualität zu verbessern und Sie bei möglichen Rückfragen einfacher kontaktieren zu können. Die erhobenen Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht.
Ergänzende Datenschutzhinweise, insbesondere zu Ihren Rechten auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Beschwerde, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.