Datenschutzhinweise ORSY®online
Allgemeine Hinweise & Pflichtinformationen
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie unsere Software Würth ORSY®online Betriebsmittelverwaltung (im Folgenden nur „ORSY®online") nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Die Software Würth ORSY®online Betriebsmittelverwaltung ist als Cloud-Anwendung aufgebaut, die über elektronische Endgeräte (z.B. Tablets und Smartphones, Notebooks) in einem Browser oder der ORSY®online App (im Folgenden nur „App“) genutzt werden kann. Der Anwender erhält auf einen Blick Informationen zu Stammdaten, zum Lagerort und den Wartungs- und Reparaturterminen (und der Historie) eines Produkts/Betriebsmittels. Die Aushändigung und Weitergabe der Produkte/Betriebsmittel durch den Anwender erfolgt mit einem elektronischen Endgerät (z.B. Smartphone). Die Zuordnung zum Anwender erfolgt durch das Einlesen des QR-Etiketts oder NFC-Tags des jeweiligen Produkts/Betriebsmittels.
Die mit den QR-Etiketten und NFC-Tags versehenen Produkte/Betriebsmittel und die dazugehörigen personenbezogenen Daten sind in der Software hinterlegt.
W-CONNECT-Produkte können in der App dem Account hinzugefügt werden. Dies ermöglicht die Anzeige von Standort und Produktdaten zuvor hinzugefügter Produkte auf mobilen Endgeräten und der Website. Über Bluetooth kann die App oder ein Gateway W-CONNECT-Produkte identifizieren und Nutzungs- sowie Sensordaten der Produkte abrufen, wie beispielsweise den Akkustand. Zusätzlich ist es der App und Gateways möglich, die Daten aller in Bluetooth-Reichweite befindlichen Produkte sicher und verschlüsselt an die Würth ORSY®online Betriebsmittelverwaltung Cloud (im Folgenden nur „Cloud“) weiterzuleiten. Die App nutzt den Standort des mobilen Endgeräts, um den Standort der Produkte zu bestimmen. Das Gateway nutzt hierfür seinen eigenen Standort.
Der Verbrauchsmaterialscan ermöglicht den Abruf von empfohlenen Einstellungen passend zu W-CONNECT-Produkten. Hierfür werden Stammdaten des Verbrauchsmaterials zwischen App und Cloud ausgetauscht. Diese Abfragen werden anonymisiert durch den Auftragnehmer zur Produktweiterentwicklung verarbeitet.
Für den Verbrauchsmaterialscan und das Hinzufügen von eigenen Bildern zu einem Produkt wird der Zugriff auf die Kamera des mobilen Endgeräts benötigt. Durch Nutzer hinzugefügte Bilder werden auf dem mobilen Endgerät gespeichert und über die Cloud allen Nutzern derselben Kundennummer zur Verfügung gestellt. Es gibt die Möglichkeit, der App Zugriff auf die Foto-Galerie des mobilen Endgeräts zu geben. In diesem Fall verarbeitet die App ausschließlich die der App hinzugefügten Fotos und teilt diese über die Cloud mit allen Nutzern derselben Kundennummer.
Wir verwenden die Nutzungsdaten der Geräte, um Ihnen Services anzubieten, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern können (bspw. zum Anbieten von auf Ihre Arbeit abgestimmten Produkten). Außerdem verwenden wir Nutzungs- und Sensordaten für die Produktverbesserung.
Für Würth-Produkte kann über ORSY®online eine Reparaturbeauftragung in den Würth Masterservice inklusive Angabe einer variablen Abhol- und Rücklieferadresse veranlasst werden. Speziell für ORSY®fleet Flottengeräte kann eine Bestellung von kundenindividuellen Etiketten, die Erweiterung eines ORSY®fleet Vertrages sowie, unter Angabe der polizeilichen Strafanzeige, eine Diebstahl- oder Verlustmeldung veranlasst werden.
Wenn Sie uns zu Supportzwecken kontaktieren, können wir bei Bedarf auf Ihre in der Cloud gespeicherten Daten zugreifen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen?
Wir unterscheiden zwischen Daten, die für die Basis-Funktionen von ORSY®online verarbeitet werden und Daten, die für die Zusatzmodule innerhalb der ORSY®online App verarbeitet werden.
Verarbeitung für die Basis-Funktionen ORSY®online
Wenn Sie unsere App für mobile Endgeräte und/oder die Browseranwendung verwenden, werden beispielsweise folgende Daten verarbeitet:
- Login-Informationen
- Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse
- Anschrift
- Land- und Sprachauswahl
- Berechtigungsrolle
- Vorgesetzte
- Telefonnummer
- E-Mailadresse
- Historie der Veränderung der Personenstammdaten
- Anzahl Betriebsmittel/Produkte
- Kennzeichen/Zulassungsbescheinigung von Kraftfahrzeugen
- Zuordnung von Betriebsmitteln zu Standorten und Mitarbeitern
- Serverlog-Dateien (z.B. Zeitpunkt und Art des Zugriffs, IP-Adresse sowie gegebenenfalls Fehlerereignisse)
- Stammdaten des Endgeräts (Modell-, Betriebssystem- und Browserversion)
- Auswahl/Zustimmung zu AGB, Auftragsverarbeitungsvertrag, Einwilligungsstatus
- Mit der Kamerafunktion der App oder des mobilen Endgeräts erstellte Fotos
Verarbeitung bei Nutzung von ORSY®online-Zusatzmodulen
- Qualifikation von Mitarbeitern (z.B. Zertifikate, Unterweisungen, Urkunden, Unterweisungstermine, Führerschein)
Verarbeitung bei Nutzung von W-CONNECT-Produkten
- Nutzungs- und Sensordaten von Produkten
- Verbindungsdaten zwischen Produkten, App und Cloud (Bluetooth und Internet)
- GPS-basierte Positionsdaten
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung von ORSY®online?
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung von ORSY®online ist:
Soweit sie die Anmeldeoption „Ohne Login“ verwenden und in jedem Fall für die Verarbeitung von technischen Logs und Beauftragungen (z.B. Abholauftrag):
- Adolf Würth GmbH & Co. KG
Reinhold-Würth-Straße 12–17
74653 Künzelsau-Gaisbach - Telefon: +49 7940 15-0
- E-Mail: orsyonline@wuerth.com
Ansonsten:
- Das Unternehmen, welches Sie bei ORSY®online registriert bzw. Ihre Daten eingetragen hat.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten der Adolf Würth GmbH & Co. KG unter datenschutz@wuerth.com. Den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens, welches Sie bei ORSY®online registriert bzw. Ihre Daten eingetragen hat, erfragen Sie bitte bei dem Ihnen zugeordneten Ansprechpartner des Unternehmens.
Kategorien betroffener Personen
Die Kategorien der durch die Verarbeitung betroffenen Personen umfassen:
- Kunden
- Mitarbeitende des Kunden
- Ehemalige Mitarbeitende des Kunden
- Weitere im Unternehmen des Kunden tätige Personen, inklusive Sub-Unternehmer und ähnliche
Rechtsgrundlagen
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist nur rechtmäßig, wenn dies ein Gesetz erlaubt, also eine Rechtgrundlage vorhanden ist, oder die Person eingewilligt hat.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in unserem Unternehmen nur im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen. Diese sind in der Regel,
- wenn eine Einwilligung zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- wenn personenbezogene Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder einer Vertragsanbahnung verarbeitet werden müssen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder
- wenn wir personenbezogene Daten auf Grund eines berechtigten Interesses oder auf Grund eines berechtigten Interesses eines Dritten verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Besonderheit zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zu Vertragszwecken
Die Adolf Würth GmbH & Co. KG richtet Ihr Angebot vorwiegend an Gewerbetreibende. Daher gilt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Vertragszwecken, dass die Rechtsgrundlage, wenn nicht im Einzelfall anders bestimmt,
- 1. sofern Sie eingetragener Kaufmann oder Freiberufler sind, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Datenverarbeitung zum Zwecke der Durchführung des Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen mit der betroffenen Person, ist; oder
- 2. sofern Sie als Mitarbeiter eines Unternehmens, z.B. als Mitarbeiter im Einkauf, agieren, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse der Adolf Würth GmbH & Co. KG ist. Das berechtigte Interesse der Adolf Würth GmbH & Co. KG besteht hier im Vertrieb der eigenen Waren und Dienstleistungen, was sich insbesondere durch die unternehmerische Freiheit sowie die Berufsfreiheit begründet.
Im Rahmen dieses Verarbeitungszwecks fassen wir Daten, die aufgrund von Interaktionen von Kunden bzw. Interessenten sowie deren Mitarbeiter mit uns über die verschiedenen Kommunikationswege (insbesondere Außendienst, Niederlassung, Telefonverkauf und Online-Shop) in unseren zentralen Systemen gespeichert und verarbeitet werden, zusammen und nutzen die Daten auch bei dem Kontakt mit Ihnen über einen anderen Kommunikationsweg (bspw. erhalten unsere Außendienstmitarbeiter Zugriff auf Daten über von Ihnen gesuchte Waren im Online-Shop).
In der Folge wird zur Vereinfachung lediglich von „Datenverarbeitung zu Vertragszwecken“ gesprochen.
Potenzielle Empfänger bei Datenübermittlung
Die potenziellen Empfänger übermittelter personenbezogener Daten sind
- öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Pflicht besteht,
- Dienstleister und andere Geschäftspartner, soweit es zur Erfüllung der jeweiligen Zweckbestimmung erforderlich ist und eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder gebietet oder der Betroffene eingewilligt hat.
Firma Unterauftragnehmer | Anschrift/Land | Leistung |
---|---|---|
Würth IT GmbH | Industriepark Würth Drillberg 6 97980 Bad Mergentheim Deutschland |
|
Rubinlake GmbH | MesseTurm Friedrich-Ebert-Anlage 49 60308 Frankfurt am Main |
|
Stoll von Gáti GmbH | Haller Str. 187 74564 Crailsheim |
|
Datenübermittlung in Drittstaaten oder internationale Organisationen
Übermitteln wir Ihre Daten in einen Drittstaat (Länder, die keine Mitgliedstaaten der europäischen Union sind) oder an eine internationale Organisation, werden wir Ihnen die für diesen Fall erforderlichen Informationen bereitstellen.
Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung personenbezogener Daten erfolgt nach den jeweils geltenden gesetzlichen oder vertraglichen Regelungen zur Datenlöschung unter Berücksichtigung gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten. Solche gesetzlichen Pflichten ergeben sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.
Des Weiteren können sonstige gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Dabei beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre; in bestimmten Fällen können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren oder in Einzelfällen sogar über diesen Zeitraum hinaus anwendbar sein. Die Löschung personenbezogener Daten, welche keiner gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungs- bzw. Löschungspflicht unterliegen, erfolgt nachdem sie zur Erfüllung der jeweiligen Zweckbestimmung entbehrlich geworden sind.
Ihre Rechte bezüglich des Datenschutzes (Art. 12 ff. DSGVO)
Dem Betroffenen stehen diverse Rechte bezüglich des Datenschutzes zu. Im Folgenden werden diese Rechte erläutert. Zur Wahrnehmung dieser Rechte können die oben genannten Kontaktdaten genutzt werden.
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die beim Verantwortlichen gespeicherten und Sie betreffenden personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Jeder Betroffene hat das Recht der Verarbeitung seiner Daten zu widersprechen, falls die Datenverarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt. Im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir Ihren Widerspruch im Einzelfall prüfen. Sind wir aufgrund Ihres Widerspruchs datenschutzrechtlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, werden wir Ihre Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten löschen. Durch den Widerspruch wird die Zulässigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch durchführbar ist.
Pflicht zur Datenpreisgabe
Jeder Betroffene hat das Recht zu erfahren, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, ob die betroffene Person verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche mögliche Folgen die Nichtbereitstellung hätte.
–
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Dem Betroffenen steht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn er glaubt in einem seiner Rechte verletzt worden zu sein. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat. Grundsätzlich kann sich der Betroffene jedoch auch an die Aufsichtsbehörde seines Wohnorts oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu müssen Sie lediglich Ihre Auswahl in den Datenschutzeinstellungen ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
ORSY®online nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Durch die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Sie ist grundsätzlich aktiv.
Kontaktformular
Sie können über die ORSY®online-App an die Adolf Würth GmbH & Co. KG Anfragen für Services stellen. Dazu werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei der Adolf Würth GmbH & Co. KG gespeichert.
Kategorien von personenbezogenen Daten
Im Rahmen einer Anfrage verarbeitet die Adolf Würth GmbH & Co. KG, abhängig von Ihren Angaben, die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Kundennummer
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Anschrift
- Ihre Nachricht
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dabei aufgrund unseres berechtigten Interesses unseren Kunden eine einfache Kontaktmöglichkeit anzubieten, unsere Beratungsqualität zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zu Vertragszwecken.
Speicherdauer
Die von Ihnen angegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Eine Ausnahme hiervon können gesetzliche Aufbewahrungspflichten darstellen.
Analyse Tools und Werbung
Tracking-Tools
ORSY®online verwendet verschiedene Tracking-Tools, welche dazu dienen, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Sie können in den Datenschutzeinstellungen jederzeit selbst entscheiden, welche Tracking-Tools sie aktivieren bzw. deaktivieren möchten. Bei der Deaktivierung von Tools kann die Funktionalität von ORSY®online eingeschränkt sein. Sofern nicht technisch notwendig, werden Tracking-Tools in den Datenschutzeinstellungen gesondert behandelt und erst nach vorheriger Zustimmung aktiviert. Eine Übersicht zu den verwendeten Tracking-Tools können Sie im weiteren Verlauf der Datenschutzhinweise finden.
Firebase Crashlytics
Die Adolf Würth GmbH & Co. KG nutzt für die ORSY®online-App Funktionen des Crash-Reporting-Tools Firebase Crashlytics. Im Falle eines Absturzes werden anonyme Informationen an die Server von Google in die USA übertragen. Diese Informationen enthalten keine personenbezogenen Daten. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (nachfolgend „Google Ireland“). Wir haben mit Google Ireland einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Firebase Crashlytics unter:
https://firebase.google.com/terms/data-processing-terms
https://firebase.google.com/support/privacy sowie
https://docs.fabric.io/apple/fabric/data-privacy.html#data-collection-policies
Rechtsgrundlage
Die Nutzung von Firebase Crashlytics zum Crash-Reporting unserer App erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, Ihrer Einwilligung.
Sie können die Nutzung des Tools verhindern, indem Sie uns hierzu keine Einwilligung erteilen.
Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht oder nicht mehr einverstanden sind, können Sie in den Datenschutzeinstellungen Ihre Einwilligung in die Speicherung und Verarbeitung widerrufen. In diesem Fall wird Ihre Entscheidung auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie die Speicherdaten der App löschen oder diese deinstallieren, hat dies zur Folge, dass auch die Entscheidung gelöscht wird. Bei einem erneuten Start der App wird dann erneut abgefragt, ob das Tool aktiviert werden darf.
Kategorien von verarbeiteten Daten
- Zustand der App zum Zeitpunkt des Absturzes
- Crashlytics-Installations-ID
- Stacktrace
- Uhrzeit des Absturzes
- App-Version
- Information über Jailbreak/Root-Zugriff
- Gerät
- Freier RAM
- Freier Festplattenspeicher
- Betriebssystem
- Sprache
- Letzte Log-Meldungen (z.B. Seitenansicht, Produktsuche)
Würth Analytics
Die Adolf Würth GmbH & Co. KG nutzt für ORSY®online Funktionen des Würth Webanalysedienstes auf Basis der Open Source Software Matomo/Piwik. Würth Analytics verwendet Cookie-ähnliche Identifikatoren, die in die App eingebunden werden und eine Analyse Ihrer Benutzung der App ermöglichen. Dazu werden die durch das Tool erzeugten Informationen über die Benutzung dieser App auf unserem Server gespeichert.
Rechtsgrundlage
Die Nutzung von Würth Analytics zur statistischen Auswertung unserer App erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, Ihrer Einwilligung.
Sie können die Nutzung des Tools verhindern, indem Sie uns hierzu keine Einwilligung erteilen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser App vollumfänglich nutzen können. Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht oder nicht mehr einverstanden sind, können Sie in den Datenschutzeinstellungen Ihre Einwilligung in die Speicherung und Verarbeitung widerrufen. In diesem Fall wird Ihre Entscheidung auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie die Speicherdaten der App löschen oder diese deinstallieren, hat dies zur Folge, dass auch die Entscheidung gelöscht wird. Bei einem erneuten Start der App wird dann erneut abgefragt, ob das Tool aktiviert werden darf.
IP-Anonymisierung
Wir haben für dieses Tool die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Würth gekürzt.
Kategorien von verarbeiteten Daten
- Gekürzte IP-Adresse
- Kundennummer*
- Partnernummer*
- Gerät
- Auflösung
- Land
- Wohnort
- Anrede*
- Vorname*
- Nachname*
- Unternehmen*
- Interaktionen in der App (z.B. Seitenansicht, Produktsuche)
Die Verarbeitung der mit “*” markierten Daten kann nur mit vorherigem Login und Ihrer Einwilligung erfolgen.
Google Maps
In ORSY®online nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der App anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (nachfolgend „Google Ireland“). Wir haben mit Google Ireland einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Im Rahmen der Nutzung von Google Maps kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google LLC“) in den USA kommen. Für die Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Google LLC mit Sitz in den USA hat Google Ireland sog. Standardvertragsklauseln der Kommission der Europäischen Union mit Google LLC geschlossen. Diese können hier eingesehen werden: https://privacy.google.com/businesses/processorterms/.
Durch die Nutzung von Google Maps erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer App aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aufruf einer Karte bei Ihrem Google-Konto ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
Weiterführende Informationen zu Google Maps sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter:
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ (Allgemeine Google-Datenschutzerklärung)
https://policies.google.com/terms?hl=de#toc-software (Nutzungsbedingungen Google-Dienste)
Rechtsgrundlage
Die Nutzung von Google Maps erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, Ihrer Einwilligung.
Sie können die Nutzung des Tools verhindern, indem Sie uns hierzu keine Einwilligung erteilen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser App vollumfänglich nutzen können.
Wenn Sie mit der Nutzung des Tools nicht oder nicht mehr einverstanden sind, können Sie in den Datenschutzeinstellungen Ihre Einwilligung in die Speicherung und Verarbeitung widerrufen. In diesem Fall wird Ihre Entscheidung auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie die Speicherdaten der App löschen oder diese deinstallieren, hat dies zur Folge, dass auch die Entscheidung gelöscht wird. Bei einem erneuten Start der App wird dann erneut abgefragt, ob das Tool aktiviert werden darf.
Youtube
Wir haben in der ORSY®online Browserversion sowie App vereinzelt YouTube-Erklärvideos eingebunden, die auf www.youtube.com gespeichert direkt abspielbar sind. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Im Rahmen der Nutzung von YouTube kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen. Für die Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Google LLC. mit Sitz in den USA, hat die Google LLC. sog. Standardvertragsklauseln der Kommission der Europäischen Union mit uns geschlossen.
YouTube-Videos auf unserer Webseite sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h., dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Sie werden vor Übertragung nochmals explizit darauf hingewiesen, dass beim Abspielen eine Übertragung Ihrer Daten an YouTube stattfindet. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet.
Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Abspielen des Videos bei Ihrem Google-Konto ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
Wir bieten Ihnen zudem die Möglichkeit per Kommentarfunktion oder Chat mit uns in Kontakt zu treten. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie mit Ihrem Google-Konto eingeloggt sein. Kommentieren Sie unsere Beiträge oder senden uns eine Nachricht per Chat, werden diese Daten durch YouTube gespeichert und sind für alle, die das Video abrufen, einsehbar.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch die Adolf Würth GmbH & Co. KG ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Weiterführende Informationen zu YouTube sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter:
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ (Allgemeine Google-Datenschutzerklärung)
https://policies.google.com/terms?hl=de#toc-software (Nutzungsbedingungen Google-Dienste)
https://www.youtube.com/static?gl=DE&template=terms&hl=de (Nutzungsbedingungen YouTube)
Newsletter und elektronische Kommunikation
Transaktionsmails
Die Adolf Würth GmbH & Co. KG nutzt Inxmail für den Versand von mit Ihren Aufträgen in Zusammenhang stehenden Transaktionsmails. Transaktionsmails sind E-Mails, die nach bestimmten Geschäftsvorgängen automatisch versendet werden wie beispielsweise Bestellbestätigungen oder Lieferankündigungen.
Anbieter ist die Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg, Deutschland.
Im Rahmen des Transaktionsmailversand werden die folgenden Daten durch Inxmail verarbeitet:
- Technische Informationen zum Endgerät des Empfängers: Betriebssystem, Informationen zum genutzten Browser, IP Adresse des Empfängers, weitere Informationen zum Endgerät und zur Internetverbindung;
- Kontaktdaten des Empfängers: E-Mail-Adresse, ggf. Name
- Daten über Interaktionen des Users: Information über geöffnete Newsletter, geklickte Links, Datum und Uhrzeit der Interaktion
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung für den Versand von mit Ihren Aufträgen in Zusammenhang stehenden Transaktionsmails erfolgt zur Erfüllung von Vertragszwecken.
Die Datenverarbeitung zu Zwecken der Dokumentation der Erfüllung von Informationspflichten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen).
Speicherdauer
Die von Ihnen zum Zwecke des Transaktionsmail-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden nach dem Versand sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Inxmail im Rahmen der regulären Löschroutine gelöscht.
Die von uns zu Zwecken der Dokumentation der Erfüllung von Informationspflichten gespeicherten Daten werden nach Ablauf einer Frist von sechs Monaten nach Versendung der E-Mail sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Inxmail im Rahmen der regulären Löschroutine gelöscht.
Haftungsausschluss/Disclaimer
Diese Datenschutzhinweise gelten nicht für Anwendungen, Produkte, Services, Webseiten oder Social Media-Funktionen von Drittanbietern, welche über Links erreichbar sind, die wir aus Informationsgründen anbieten. Bei Nutzung dieser Links verlassen Sie diese App, sodass die Möglichkeit besteht, dass hier durch Dritte Informationen über Sie gesammelt oder weitergegeben werden. Wir haben keinerlei Einflussnahme auf Webseiten von Drittanbietern und geben keinerlei Empfehlungen oder Zusicherungen zu diesen Webseiten bzw. zu ihren Datenschutzpraktiken ab. Wir legen es Ihnen daher nahe, sich die Datenschutzrichtlinien aller Webseiten, mit denen Sie ggf. interagieren, genau durchzulesen und anzuschauen, bevor Sie diesen die Erfassung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gestatten.
Die Adolf Würth GmbH & Co. KG erhebt und verarbeitet die in dem Formular angegebenen personenbezogenen Daten, um für Sie die gewünschte Anfrage zu bearbeiten. Bitte beachten Sie bei den Formularen die Markierung der Pflichtfelder. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung, der zwingend erforderlichen Daten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme. Die Verarbeitung der von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Danach ist eine Verarbeitung zulässig, die zur Wahrung der unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, mit Ihnen, unseren Kunden, Kontakt zu haben, unsere Beratungsqualität zu verbessern und Sie bei möglichen Rückfragen einfacher kontaktieren zu können. Die erhobenen Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht.
Ergänzende Datenschutzhinweise, insbesondere zu Ihren Rechten auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Beschwerde, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.